В процесі впровадження проектів автоматизації (особливо якщо ця автоматизація зачіпає декілька робочих ділянок, процесів і завдань) дуже часто виникає питання інтеграції нової автоматизованої інформаційної системи – наприклад, системи управління закупівлями APS SMART – з системами або сервісами, що вже працюють в ІТ-контурі компанії.
Навряд чи треба багато розповідати, що інтегрована інформація/дані дуже допомагають у бізнес-житті компанії, оптимізують ресурси і процеси, полегшують життя рядового користувача, зникає необхідність для виконання своїх обов’язків поперемінно використати декілька програм; всі дані присутні в одній системі. Глобальним завданням інтеграції IT-систем є побудова єдиного інформаційного середовища компанії.
У портфелі нашої команди більше 30 вдалих інтеграцій. Ми трошки розповімо, як у нас відбувається впровадження та інтеграція системи управління закупівлями з іншими системами або сервісами – широко відомими, як SAP і 1C, або будь-якими іншими, які використовуються Замовником в процесі діяльності підприємства.
Етапи інтеграції системи.
Після аналізу процесів компанії, ми як Виконавець разом із Замовником вирішуємо, що і як буде інтегровано. Замовник може займатися інтеграцією силами свого персоналу (усі необхідні документи і методи ми надаємо), або може залучити до цієї роботи наших фахівців. Для комплексного впровадження проекту, ми можемо запропонувати аутсорсинг робіт і послуг, у рамках якого, наші фахівці напишуть не лише необхідну документацію з інтеграції для Замовника, а, власне, й сам інтеграційний програмний код для передачі даних.
Одним із найважливіших завдань на етапі підготовки до технічного виконання інтеграції є розробка “інтеграційної карти”. Цей документ є “дорожньою картою інтеграції”, де детально розписуються потоки даних, напрямки, поля інтеграції систем, сервісів. Інтеграційна карта може бути як верхнього рівня, так і деталізована. Її правильна, якісна і професійна підготовка є запорукою успіху всього інтеграційного процесу.
Модуль інтеграції.
На технічному рівні інтеграційне рішення – це досить великий комплекс засобів. Він включає інтеграційну платформу – спеціалізований Модуль APS INTEGRATION, який забезпечує об’єднання додатків між собою, а також засоби і методи інтеграції інформації.
За допомогою Модуля Інтеграції виконуються такі функції:
- Підключення до інформаційних систем, об’єднання розрізнених інформаційних систем та інструментів в єдиний програмний бізнес-простір;
- Коректність обробки даних (наприклад, правильна маршрутизація, оновлення даних, перетворення форматів/даних);
- Перевірка на надійність, безпеку і цілісність даних.
В т.ч.:
- Доступ до web- сервісів (Prozorro) ;
- Передача інформації з/у будь-яку облікову систему ( SRM SAP, 1С, MC Dynamics, і т.п.), у тому числі «самописні»;
- Зчитування/запис інформації з інших бізнес систем і додатків (WMS, BI, CRM, ін.);
- Інтеграція у рамках SRM APS SMART, дозволяє передавати дані про номенклатури закупівель, замовлення, оплати в облікові системи, отримувати інформацію про складські залишки і прийомку товару з/у WMS систем, дані про постачальників в CRM, інше.
Ми оперуємо сервісно-орієнтованими підходами і апробованими методами в цілях:
- гнучкості налаштувань під специфіку замовника;
- забезпечення двостороннього процесу обміну даними (master or slave);
- отримання і передачі інформації на будь-якому етапі торгової процедури.
Таким чином, інтеграція автоматизованої інформаційної системи управління закупівлями (SRM) APS SMART здійснюється максимально швидко і безпечно. В результаті, наші клієнти отримують інтегроване рішення з будь-якою корпоративною системою, комбінаторику мікро-сервісів (модулів) під будь-які завдання та трансграничні можливості для роботи свого бізнесу.
