Експертиза в закупівлях: навіщо потрібні додаткові послуги?
Потреба в додаткових послугах зазвичай виникає тоді, коли компанія не має необхідного часу або людських ресурсів необхідних для впровадження проекту з автоматизації закупівель за допомогою системи APS SMART. В такому випадку на допомогу приходять наші кваліфіковані фахівці та експерти.
Спираючись на досвід більше ніж 100 впроваджень, в максимально стислі терміни вони допоможуть Вашій компанії реалізувати Проект та успішно імплементувати новий функціонал з урахуванням ваших бізнес-потреб. При цьому, Ваші співробітники не будуть відволікатися на рутинні процеси в ході впровадження, Ваш бізнес буде працювати у штатному режимі.
Після впровадження – ми надамо кваліфікований супровід системи та підтримку її користувачам, оперативне вирішення питань, навчимо Ваш персонал роботі в системі – а за потреби візьмемо ваші закупівлі на аутсорсинг.
Перелік експертних послуг, що надаються нашою компанією:
Послуги з аутсорсингу закупівель і закупівельна експертиза
Аутсорсинг закупівель
- Аналіз ринків і пошук постачальників;
- Номенклатурна і товарна експертиза;
- Уніфікація, стандартизація і консолідація категорій закупівель;
- Проведення закупівельних процедур;
- Переговорна і договірна робота;
- Управління постачальниками.
Закупівельна експертиза
- Категорійна експертиза;
- Підготовка технічного Завдання Тендера;
- Розробка закупівельної документації;
- Формування критеріїв вибору постачальників та їх вага;
- Допомога в оцінці пропозицій;
- Допомога в переговірній роботі з постачальниками.
Технічна та клієнтська підтримка
- Оперативне вирішення запитів користувачів у help-desk;
- Контроль термінів вирішення питань;
- Реєстрація та підтримка облікових записів у сервісі aps.plan.io, для збереження історії обговорення майбутніх доопрацювань, звернень з експертної підтримки тощо;
- Технічна підтримка постачальників Замовника щодо роботи у системі, без внесення будь-яких змін до Системи;
- Роз’яснення постачальникам Замовника, як працювати в системі (відповіді на електронні листи, консультації за телефоном).
Гармонізація номенклатур
- Послуги підтримки та актуалізації номенклатурного довідника (створення нових позицій, зміни до існуючих, категорізація, вичитка довідника);
- Послуга також передбачає роботу з великим масивом даних (баз даних) для впорядкування номенклатури в цілому.
Програмна інтеграція
- Забезпечуємо можливість трансграничної роботи, інтегрованість з будь-якою системою;
- Об’єднання розрізнених інформаційних систем і інструментів в єдиний програмний бізнес-простір;
- Доступи до web- сервісів;
- Передачу інформації з/у будь-яку облікову систему (SAP, 1С і тому подібне);
- Зчитування/ запис інформації з інших бізнес систем і додатків (WMS, BI, ін.)
Індивідуальний супровід проектів
Супровід персональним проектним менеджером
- Послуги з керування проектом, вирішення робочих ситуацій, налагодження комунікацій, адаптація та оптимізація проекту під бізнес-процеси Замовника (після впровадження Системи в експлуатацію).
Індивідуальний супровід персональним проектним менеджером
- Послуги з керування проектом, вирішення робочих ситуацій, налагодження комунікацій, адаптація та оптимізація проекту під бізнес-процеси Замовника (після вводу Системи в експлуатацію).
Навчання
- Проведення навчання щодо роботи в Системі з виїздом до Замовника або дистанційно (алгоритм та принцип роботи системи, взаємодія між закупівельними процесами і т. п.);
- Сертифікація користувачів за результатами навчання роботі в системі APS SMART;
- Професійне навчання закупників за методиками передових світових практик та кращого вітчизняного досвіду.
Телеграм-група APS EXPERT
Телеграм-група APS EXPERT – місце зустрічі справжніх фахівців із закупівель. Швидкий та зручний обмін знаннями та компетенціями в сфері закупівель; підвищення професійного рівня закупівельників.
Наш флагманський продукт з автоматизації закупівель APS SMART є результатом нашої спільної роботи та розвитку, адже він є відображенням безцінного досвіду найбільш кваліфікованих експертів закупівельної сфери. Нові клієнти, що придбали нашу систему опиняються в середовищі професійних закупівельників, де завжди можуть отримати фахову підтримку та допомогу.
APS EXPERT – єдине середовище для спільноти закупівельників, створене з метою швидкого та зручного обміну знаннями та компетенціями один з одним.
Активна участь у APS EXPERT підвищить особистий професійний рівень фахівця з закупікель та забезпечить більш швидкий розвиток бізнесу.
Теми, що обговорюються в групі APS EXPERT
- Фахові питання із закупівель та суміжних тематик;
- Успішні кейси в закупівлях;
- Корисні приклади з тендерних закупівель;
- Світ постачальників та взаємодія з ними;
- Новини клієнтів APS;
- Функціональні новинки продукту APS SMART;
- Питання автоматизації закупівельних процесів;
- Аналітика із закупівель;
- Анонси тематичних заходів, навчання;
- Закупівельні цікавинки.
В спільноті APS EXPERT немає особливих правил та регламентів, натомість панує ділова, етична та конструктивна атмосфера, адже рівень натхнення та особистого розвитку кожного з учасників є беззаперечним.
Додаткові можливості APS EXPERT
Живі контакти,
налагодження перспективних зав’язків
Допомога експертів - команди APS SMART та партнерів, категорійна експертиза та консолідація закупівель
Обговорення, побажання, зауваження онлайн, підвищення професіоналізму
Якщо Ви бажаєте долучитись до нашої об’єднаної спільноти
Закупівлі – це ми!