модулі системи
Програма для автоматизації закупівель -
генеруйте прибуток із SRM APS SMART
Програмний продукт, чи софт для закупівель SRM APS SMART – це набір сучасних рішень та сервісів, організованих за модульним принципом, що застосовуються на різних етапах процесу управління закупівлями та з метою взаємодії з постачальниками.
Завдяки модульній структурі ми можемо створити рішення практично під будь-яке завдання закупівельної діяльності, а наші замовники – оптимально підібрати необхідний функціонал.
Комбінуючи потрібні модулі під свої задачі, Ви отримаєте:
Охоплення повного циклу закупівель
- Планування закупівель
- Бюджетування
- Збір потреби
- Створення та узгодження заявок на закупівлю
- Проведення тендерів (усіх можливих видів, в т.р. редукціонів)
- Багатофакторне визначення переможців, узгодження контрактів
- Замовлення на поставку, приймання товару
- Аналітика по закупівлях, KPI по закупівлях, а також управління номенклатурою та управління постачальниками
Зниження витрат на організацію закупівельних процедур
- За рахунок автоматизації управління знижується затратність організації закупівель
- Автоматизовані процеси, електронний документообіг - мінімізують людський чинник і втрату даних
- Можливості інтеграції передачі/отримання даних з інших бізнес-систем (ОС, WMS, CRM, PIM) дозволяють максимально прискорити процеси закупівельної діяльності
- Власне самі закупівельні процедури стають системними та якісно правильними
Якісне управління постачальниками
- Сучасні інструменти допоможуть оцінити ризики та можливості роботи з новим постачальником, моніторити та контролювати роботу з діючими постачальниками, а також прогнозувати майбутні можливості взаємовідносин та потенціал постачальника.
Поліпшення умов закупівель
- Електронні способи ведення закупівель володіють різноманітним функціоналом для поліпшення умов закупівель. Наприклад, консолідація заявок з різних підрозділів або різних юридичних осіб дозволить отримати кращі умови за рахунок збільшення об'ємів закупівлі.
- Автоматизована робота з постачальниками дозволить збільшити кількість нових постачальників з метою зниження залежності від існуючих або ж отримати від них кращі умови та пропозиції
Усунення чинників внутрішньої та зовнішньої корупції
- Повний контроль впродовж усіх стадій закупівельних або торгових процесів. Автоматичне логування дій користувачів, умов закупівель, результатів торгів, вибору переможців. А також, дій у роботі з постачальниками.
Можливість вести закупівлі у міжнародному масштабі
- За рахунок особливостей побудови та гнучкості налаштувань системи можливо швидко локалізувати систему, переналаштувати процеси під локальні особливості ведення бізнесу, працювати у мультивалютному форматі, проводити трансграничні торгові операції.
Миттєве одержання аналітичних даних
- Різноманітні та багатофакторні звіти, статистика та аналітика. Для ведення успішної операційної діяльності, ухвалення рішень, контролю KPI виконавців, постачальників.
Інтеграція з платформою продажів і закупівель
- Доступ до аргегованої інформації комерційних торгів всіх замовників APS SMART
- Різноманітні торгові процедури: тендери, аукціони, продажі, оголошення
Модулі системи
- Зниження середнього терміну виконання заявки на 20-25%
- Значне спрощення контролю виконання заявок на закупівлю
- Підвищення ефективності взаємодії ініціатора з Підрозділом закупівель
- Багатоформатність закупівельних торгів: аукціон, редукціон, RFx
- Зменшення ресурсу часу на проведення тендеру
- Зростання професіоналізму закупівель
- Економія витрат до 30%
- Безпека тендерного процесу
* Можливе застосування у якості сервісу за підпискою (SaaS)
- Скорочення термінів укладання договорів на 35-70%
- Мінімізація ризики невідповідності договора тендерному рішенню
- Зниження витрат на укладення договорів на 60-90%
* Можливе застосування у якості сервісу за підпискою (SaaS)
- Швидкість оплат
- Контроль платежів
- Мінімізація помилок у формуванні платежів
- Інтеграція з обліковою системою підприємства і системою клієнт-банк
- Підвищення ефективності постачань
- Підвищення ефективності персоналу на 15-35%
- Зниження ризиків у постачаннях
- Стратегічне управління закупівлями
- Оперативне управління ключовими групами витрат
- Контроль ефективності персоналу
- Миттєва перевірка контрагента, рейтингування
- Стратегічне управління контрагентами
- Оперативне управління взаємодією
- Контроль фінансових та репутаційних ризиків
- Поставки online
- Автоматизація обробки документації
- Планування завантаження персоналу
- Консолідація даних у розрізі проектів
- Контроль планів, бюджетів
- Скорочення циклу операційного планування
- Зниження рівня складських запасів
- Рішення проблем OVER-STOCKів та STOCK-OUTів
- Прискорення часу поставки
- Інтеграція з бюджетами, проектами
- Контроль планових і позапланових закупівель
- Резервування засобів
- Єдине вікно для роботи з документами і системою
- Групова робота з документами
- Звичний інтерфейс за типом MS Word
- Інтегрованість з будь-якими системами та сервісами
- Комбіновані мікросервіси під будь-які завдання
- Трансграничні можливості
- “Центр управління” системою
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
- Зручне адміністрування користувачів – розподіл прав та ролей, налаштування моделей і маршрутів узгодження та ін.
- Система (модуль) електронного документообігу
- Організація внутрішнього корпоративного документообігу
- Управління документарною роботою зі зовнішніми адресатами
- Юридично значущий документообіг з КЕП/ЕЦП
- Єдине автоматизоване інформаційне середовище компанії
Рішення призначено для компаній та підприємств будь-якої сфери діяльності та форми власності – комерціфйних та державних.
Забезпечить безпаперовим електронним документообігом та оптимізує бізнес-процеси у підрозділах.
Канцелярія та секретаріат
Юридичний та служба безпеки
HR та кадри
Фінанси та бухгалтерія
Будьте мобільними з APS
МОБІЛЬНЕ РІШЕННЯ ДЛЯ ЗАКУПІВЕЛЬНИКІВ APS BUYER
- Аналітика закупівель (заявки, тендери, контракти, замовлення)
- Задачі (перегляд, створення, опис; узгодження (погодження/відхилення)
- Заявки на закупівлю (створення, позиції+, опис, файлова документація). Режими online та offline
- Картка постачальника/контрагента (створення, описи, додавання файлових та фото документів)
МОБІЛЬНЕ РІШЕННЯ ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ APS SUPPLIER
- Перегляд інформації про тендери на всіх клієнтських майданчиках APS Smart, де користувач зареєстрований
- Фільтрація та пошук потрібної інформації (замовник, статус, № тендера)
- Подача пропозиції, участь у торгах (Редукціон / RFx)
- Можливість приймати участь в онлайн-торгах (Аукціон чи Редукціон)
Розвивайте свій бізнес правильно!
60 +
клієнтів-лідерів галузей
300 +
млрд.грн. - загальний оборот закупівель
40 +
млрд.грн. фінансової економії
Хочете отримати
реальний результат у зростанні ефективності та якості закупівель?
Спочатку об’єктивний аудит та експертиза, потім – автоматизація!