Фінансовий сектор. Банки та інші фінансові компанії. Коли ми чуємо ці слова, асоціативно характеризуємо таку організацію як солідну, стабільну та структуровану. В цілому це так або так повинно бути.
Якщо говорити про закупівлі, то чим характерні закупівлі у фінансовому секторі економіки? Це, як правило:
- Якісні і структуровані торгові процедури;
- Довгострокова співпраця з постачальниками, мета якої – побудова довгострокових партнерських стосунків для якісної й ефективної співпраці;
- Фінансові компанії добре розуміють і вміють розрахувати витрати на оперативну діяльність. А закупівлі саме та область, де операційні витрати можна і треба ефективно оптимізувати;
- У банках завжди є серйозний підхід до аналітичних даних, до точності деталей ідентифікації компаній, а також закупівельних номенклатур;
- Велика роль відводитися безпеці процесів (в т.ч. закупівельних), а для державних підприємств важливим є ще й такий чинник як “захищеність” перед аудитами та перевірками.
Власне, усі ці фактори ми враховуємо у своїй діяльності – автоматизації управління закупівлями.
Що ж ми, як софтверна продуктова компанія з автоматизації процесів управління закупівлями, пропонуємо банкам і фінансовим організаціям?
- Автоматизацію повного циклу закупівель: Бюджет-Планування Закупівель-Створення Заявок-Проведення тендерів/Аукціонів-Контрактинг-Замовлення-Оплата-Приймання товару;
- Передачу даних у корпоративні системи, інтеграцію з обліковими системами;
- Контроль постачальників, зберігання документації в електронному вигляді. Статутні документи відразу прикріплюються в систему, таким чином спрощується збирання документації від постачальників;
- Історію й аудит участі постачальника в тендерах;
- Контроль внутрішніх замовників;
- У системі APS SMART пов’язані між собою дані плану, бюджету й закупівлі. Жоден платіж зовнішньому контрагенту (постачальникові) не може бути проведений без коректного виконання процедури закупівлі;
- Скорочення заявочної компанії з 2 місяців до 2 тижнів. За рахунок налаштування маршрутів узгодження (варіанти маршрутів: паралельний, поетапний, одночасний);
- Безпечну групову роботи над документами за допомогою Модуля APS SMART документування, який дозволяє працювати в “одному інформаційному вікні” без вивантаження /завантаження документів із/у MS Office. Про це ми вже розповідали раніше;
- Автоматизовану консолідацію результатів перевірок СБ, compliance, аудитів;
- Електронний документообіг та ЕЦП.
Усе це дозволяє нам говорити про те, що APS SMART є одним з найважливіших програмних рішень для забезпечення та автоматизації закупівельної діяльності фінансових компаній.
Повертаючись до наших асоціацій, скажемо що: ваші закупівлі у банку або іншій фінансовій установі повинні працювати так само добре, як гроші на депозитах ваших вкладників!
