SRM система APS SMART - автоматизация закупочных бизнес-процессов
SRM-система APS SMART - это комплексное решение класса Supplier Relationship Management, которое автоматизирует управление закупками любого бизнеса.
Разработанное специально для предприятий всех форм собственности Украины, APS SMART представляет собой автоматизированную систему управления бизнес-процессами закупок полного цикла: от планирования закупок и оптимального выбора поставщиков до своевременной поставки на склад.
APS SMART предоставляет всем заказчикам доступ к собственной электронной тендерной площадке, которая агрегирует коммерческие тендеры всех заказчиков и обеспечивает оптимизацию и прозрачность всех закупочных процедур на любом этапе.
Среди главных преимуществ системы - 100% контроль расходов и снижение затрат на снабжение, от 20% финансовой экономии за счёт повышения оборачиваемости, снижения складских запасов и экономии рабочего времени.
что такое
SRM APS SMART
Комплексная SRM система управления корпоративными закупками APS Smart это:
- единая автоматизированная информационная закупочная система: консолидация и согласование потребностей, управление запасами, контроль оплат и поставок;
- планирование и прогнозирование закупок, расчёт бюджетов;
- управление поставщиками: интеллектуальный подбор поставщиков, контроль за исполнением договоров;
- тендеры для закупщиков: автоматизация тендерных заявок и процедур, массовые операции, расчёт экономии, выбор победителя с учётом неценовых критериев, корпоративные торги - кастомизация собственной электронной площадки в системе APS и интеграция с информационными системами закупок публичных (Prozorro) и коммерческих электронных торгов Украины;
- аукционы как дополнительный канал продаж;
- конфиденциальность и безопасность: авторизация с использованием электронной цифровой подписи, настройка маршрутов и прав доступа.
SRM программа APS SMART способна решать задачи управления закупками и снабжением в комплексе или по отдельности, так как состоит из ряда модулей и отдельных функционалов. Каждый модуль имеет собственную ценность и реализовывает ряд алгоритмов автоматизации закупочного процесса. Работа модулей системы обеспечивает взаимосвязи внутри компании и взаимодействие с внешними контрагентами: проведение тендеров/редукционов, заключение контрактов, отправку заказов. Также автоматизирована вся аналитика и отчётность.
ваши выгоды
Автоматизация — важнейший фактор снижения уровня коррупции и предотвращения злоупотреблений в сфере закупок. Процесс управления закупками в системе охватывает все этапы закупочной деятельности компании, от формирования заявок через тендерные процедуры и электронный документооборот до интерактивного заказа и приёмки. Выбор поставщиков базируется на объективных критериях оценки и не зависит от индивидуальных предпочтений. В свою очередь, прозрачность закупочных процедур способствует расширению базы поставщиков и повышению лояльности действующих партнёров. Квалифицированная экспертиза закупочной деятельности поможет обнаружить «узкие» места в планировании и осуществлении закупок, а процесс внедрения srm системы может послужить отправной точкой для изменения их организационной структуры и, в конечном итоге, повышения эффективности управления системой снабжения, запасами и цепочками поставок. Отдел закупок получит понятные и выполнимые KPI, а финансовый департамент — существенную экономию расходов на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг для нужд предприятия.
преимущества srm
Что вы получите с внедрением системы управления закупками
- Готовое бизнес-решение
- Единая платформа для всего процесса закупок,
от возникновения потребности до определения на склад - Профессиональная экспертиза и гарантированный результат
Доступный web-сервис
Доступ осуществляется через браузер, без необходимости установки отдельного ПО
Интеграция с ERP-системами
Интегрируется с любыми учётными системами: 1С, Microsoft Dinamics NAV, SAP, Oracle и другими
гибкие настройки моделей рабочих процессов
В системе реализована ролевая модель доступа. Кроме того, для всех настроек доступен функционал исключений
Языковая локализация и мультивалютность
Возможность работы в разных валютах с учётом особенностей локальных рынков
Кабинеты закупщика и поставщика
Интегрированы во все ключевые процессы; все вопросы по организации торгов решаются в рамках системы
SALESBOOK: Value Network
Возможность работы с платформой продаж и закупок и её партнёрскими площадками
сфера применения
Отраслевые решения
APS Smart успешно применяется для решения задач автоматизации процессов управления закупками в разных отраслях бизнеса.
Наши продукты выстраивались на базе практик лучших компаний-лидеров своих отраслей. Отраслевой подход включает целый комплекс экспертных компетенций и разработок, используемых в конкретной отрасли промышленности или бизнеса. Это позволяет точнее соответствовать потребностям заказчика и особенностям отрасли.
Мы имеем опыт в оптимизации закупочной деятельности как вертикально и горизонтально интегрированных холдингов, так и отдельных компаний.
Также мы успешно работаем с государственными корпорациями и компаниями. Автоматизируем закупочную деятельность и предоставляем возможность проведения торговых операций через аккредитованную площадку PROZORRO.
Мы - профессионалы в своей сфере
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ APS SMART:
- Оптимизация закупочной деятельности
- Прозрачность закупок
- Минимизация человеческого фактора
Опыт эксплуатации APS SMART доказывает высокую функциональность и универсальность решения. Внедрение и адаптация под бизнес-процессы Холдинга повысила эффективность всего закупочного процесса, увеличила экономию по закупках.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ APS SMART:
- Автоматизация тендерных процедур закупок и продаж
- Работа с поставщиками
Менеджмент и персонал команды APS SMART во время внедрения и дальнейшего обслуживания системы проявил исключительно профессиональные и партнерские подходы к выполнению своих задач.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ APS SMART:
- Оптимизация взаимодействия подразделений по закупочной деятельности
- Новый уровень взаимодействия с поставщиками
- Прозрачность закупок
Благодаря APS SMART мы можем особое внимание уделить построению долгосрочных отношений с нашими клиентами и партнерами.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ APS SMART:
- Контроль закупочных процессов, планов закупок, цен закупок
- Прозрачность закупок
- Правильное взаимодействие подразделений по закупкам
Нам удалось за год централизовать закупки, отработать единые стандарты и подходы, ускорить заявочные процессы. Это позволило избежать злоупотреблений на местах.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ APS SMART:
- Централизация закупочных процессов
- Стандартизация закупок
- Работа с поставщиками
- Консолидация внутренних систем учета
Мы получили полный контроль и прозрачность наших закупочных процессов, точность в расчетах KPI для персонала. А также хороший инструмент для взаимодействия с поставщиками.
Наша компания специализируется на консалтинге закупок и разработке интеллектуальных систем управления закупками
участник
партнёр
партнёр
консалтинг и экспертиза
Аудит закупок
Изучение процессов, контрактов, IT-систем, организационной структуры
Оптимизация процессов и разработка стратегии управления закупками
Оценка ожидаемой экономии от автоматизации и построение KPI
Внедрение, сопровождение и обучение персонала
Наши клиенты
Последние новости
