Публичные закупки APS SMART+ Prozorro
для государственного сектора
Государственные закупки — это весь процесс приобретения государственными/бюджетными организациями и органами управления товаров (услуг, работ), от планирования потребностей до заключения контракта на поставку, который полностью регламентируется нормами Закона Украины «О публичных закупках» (вступившая в силу в 2020 г. редакция существенно изменила порядок проведения тендерных торгов).
Имея многолетний опыт в автоматизации закупочной деятельности предприятий разных сфер бизнеса, мы хорошо понимаем особенности процедуры государственных закупок. Компаниям государственного сектора экономики мы можем предложить полный набор услуг в соответствии с их потребностями в организации закупочной деятельности и с поддержкой всех требований регулятора и его нормативных актов.
- Особенности публичных закупок государственных и коммунальных предприятий
Согласно Закону Украины «О публичных закупках» государственные компании проводят свои закупочные процедуры публично, используя для этого открытую электронную платформу ProZorro. Непосредственно торги/тендеры проводят аккредитованные электронные площадки Прозорро, которые поддерживают единый базовый функционал системы и принципы работы с публичными закупками (Манифест Прозорро).
- Важные факторы: публичность, прозрачность, доказательность и безопасность обеспечения торговых процедур
- Ограниченные рамки внутренних и внешних процессов (согласование закупок) согласно регулирующих нормативов
- Отсутствие процессной связи данных о закупках, произведенных через систему Prozorro с корпоративными учетными системами
- Потребность в глубокой интеграции системы закупок с топовыми ERP системами: справочники номенклатур, статьи бюджетов, подразделения и т.п.
- Что мы предлагаем государственным корпорациям и организациям госсектора
Внедрение сквозной системы организации, учета и контроля закупок: программный комплекс услуг, который включает автоматизацию закупочной деятельности плюс торги Прозорро на аккредитованной электронной площадке, с последующей передачей данных и результатов торгов в учетные или другие электронные системы компании:
- Автоматизация закупочной функции и закупочных процессов
- Интеграция с корпоративной ERP системой любого класса и передача данных о закупках в ERP
- Ускорение процессов закупок в рамках существующих регламентов (сокращение заявочной кампании с 2-х недель до 2-х дней)
- 4-х уровневый контроль закупки («противодействие сговору»): на этапе автора заявки — на этапе Центрального аппарата — на этапе Внутренней комиссии + возможность аудита Внешней организацией
- Централизация закупок, контроль закупок со стороны центра (руководства)
- Консолидация потребностей с целью оптимизации затрат
Внедрение APS SMART решает ключевые задачи управления закупками:
ПОСТРОЕНИЕ СКВОЗНОГО ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПУБЛИЧНЫМИ ЗАКУПКАМИ КОМПАНИИ
- Полный управленческий контроль всех закупок
- Централизация закупок и консолидация объемов
- Детальная аналитика всех закупок в любом разрезе
- Прозрачность, публичность и доказательность/безопасность закупок
- Достижение экономий и ускорение процессов закупок
- Автоматизация всех закупочных процессов
Оптимизируйте закупки - повышайте эффективность процессов!
Результат автоматизации APS SMART и интеграции закупочных процедур электронных публичных торгов Prozorro — дополнительная экономия, прозрачность, управляемость и прогнозируемость потребностей и затрат
Функции APS SMART
Области автоматизации:
-
- Управление номенклатурой
- Сбор потребностей от заказчиков (подразделения, департаменты, филиалы, дочерние предприятия)
- Планирование закупок
-
- Бюджетирование
- Заявочные кампании (создание и сбор заявок, согласование заявок)
- Проведение конкурентных процедур с разными формами подачи (закрытая/открытая)
- Проведение многоформатных торгов: тендеры, электронные аукционы/редукционы, запросы предложений
- Многофакторное определение победителя
- Работа с поставщиками, ведение базы поставщиков с историей участия в торгах, критерии оценки поставщиков
- Контрактация, заказ на поставку, приёмка товара
- Анализ эффективности закупочной деятельности
-
- KPI
- Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности
- КЭП (ЭЦП)
- Интеграция с учетными и другими корпоративными системами
Электронные торги Прозорро: тендер, редукцион
SRM APS SMART позволяет полностью автоматизировать все закупочные процессы публичных закупок: план закупок — заявочная кампания — проведение торгов на Prozorro посредством интеграции с аккредитованной площадкой — электронный документооборот / подписание контракта по итогам торгов — контроль выполнения (оплат и поставок) — отчетность и аналитика для последующего планирования.
APS SMART адаптируема под требования к организации процесса закупок в госсекторе, поддержку существующих регламентов и правил; данные в системе могут выполнять роль доказательного инструмента в части «защиты от аудитов и проверок» и передаваться в учетную систему предприятия.
«Производство закупок с помощью электронных технологий имеет множество преимуществ, расширяет доступ к рынкам и повышает уровень конкурентной борьбы, способствует соблюдению норм деловой этики, снижает расходы на информационное обеспечение, облегчает доступ к источникам информации, повышает показатели прозрачности и подотчетности (…). Кроме того, производство закупок в электронной форме позволяет предупреждать возникновение возможностей для коррупционных проявлений и сокращать их уровни на различных этапах процесса производства госзакупок»
— это мнение Transparency International — всемирной неправительственной организации, специализирующейся на борьбе с коррупцией
Охват полного цикла закупок и создание единой среды закупок для государственной компании
Наш продукт APS SMART полностью соответствует мировым стандартам, предъявляемым к программному обеспечению как в технологических, так и в процессных подходах; при его помощи можно полностью покрыть все задачи по управлению закупками, автоматизировать не только базовые функции закупок, но и создать единую среду закупок компании: от сбора потребности на закупку — проведение закупки в установленном государством порядке – до заключения и исполнения договора на поставку, контроля результатов работы от отдельного закупщика до закупок департамента или подразделения, и всей организации в целом.
