Экспертиза в закупках: зачем нужны дополнительные услуги
Потребность в дополнительных услугах возникает обычно тогда, когда компания не обладает необходимыми временными или человеческими ресурсами, необходимыми для внедрения системы APS Smart. Тогда на помощь приходят наши квалифицированные эксперты.
Опираясь на опыт более 100 внедрений, они в короткие сроки помогут Вашей компании реализовать Проект и успешно имплементировать новый функционал непосредственно с учётом ваших бизнес-процессов. При этом Ваши штатные сотрудники практически не привлекаются к рутинным процессам в ходе внедрения, что позволяет осуществлять Ваш бизнес в штатном режиме.
После внедрения системы мы предоставим ее квалифицированное сопровождение, поддержку пользователей, оперативное решение вопросов и обучим Ваш персонал работе с системой — а если потребуется, возьмём ваши закупки на аутсорсинг.
Перечень экспертных услуг, оказываемых нашей компанией:
Услуги по аутсорсингу закупок и закупочная экспертиза
Аутсорсинг закупок
- Анализ рынков и поиск поставщиков;
- Номенклатурная и товарная экспертиза;
- Унификация, стандартизация и консолидация категорий закупок;
- Проведение закупочных процедур;
- Переговорная и договорная работа;
- Управление поставщиками.
Закупочная экспертиза
- Категорийная экспертиза;
- Подготовка технического Задания Тендера;
- Разработка закупочной документации;
- Формирования критериев выбора поставщиков и их вес;
- Помощь в оценке предложений;
- Помощь в переговорной работе с поставщиками.
Техническая и клиентская поддержка
- Оперативное решение запросов пользователей в help-desk;
- Контроль за сроками решения запросов;
- Регистрация и поддержка учетных записей в сервисе aps.plan.io, для сохранения истории обсуждения будущих доработок, обращений из экспертной поддержки и т.п.;
- Техническая поддержка поставщиков Заказчика при работе в Системе, без внесения любых изменений в Систему;
- Разъяснение поставщикам Заказчика, как работать в Системе (ответы на электронные письма, телефонные консультации).
Гармонизация номенклатур
- Услуги поддержки и актуализации номенклатурного справочника (создание новых позиций, изменения в существующих, категоризация, вычитка справочника).
- Услуга также предусматривает работу с большим массивом данных (баз данных) для упорядочения номенклатуры в целом.
Программная интеграция
- Обеспечиваем возможность трансграничной работы, интегрированность с любой системой;
- Объединение разрозненных информационных систем и инструментов в единое программное бизнес-пространство;
- Доступы к web — сервисам;
- Передачу информации из/в любую учетную систему (SAP, 1С и другие);
- Считывание/ запись информации из других бизнес систем и дополнений (WMS, BI, др.).
Индивидуальное сопровождение проектов
Сопровождение персональным проектным менеджером
- Услуги по управлению проектом, решению рабочих ситуаций, налаживанию коммуникаций, адаптация и оптимизация проекта под бизнес-процессы Заказчика (после внедрения Системы в эксплуатацию).
Индивидуальное сопровождение персональным проектным менеджером
- Услуги по управлению проектом, решению рабочих ситуаций, налаживания коммуникаций, адаптация и оптимизация проекта под бизнес-процессы Заказчика (после введения Системы в эксплуатацию).
Обучение
- Проведение обучения относительно работы в Системе с выездом к Заказчику или дистанционно (алгоритмы и принципы работы системы, взаимодействие между закупочными процессами и т. п.);
- Сертификация пользователей по результатам обучения работе в системе APS SMART;
- Профессиональное обучение закупщиков согласно передовых мировых практик и лучшего отечественного опыта.
Телеграм-группа APS EXPERT
Телеграм-группа APS EXPERT – это место встречи для истинных специалистов по закупкам. Быстрый и удобный обмен знаниями и компетенциями; повышение профессионального уровня закупщиков.
Наш флагманский продукт автоматизации закупок APS SMART является результатом нашей совместной работы и развития, он является отражением бесценного опыта наиболее квалифицированных экспертов закупочной сферы. Новые клиенты, которые приобрели нашу систему, оказываются в среде профессиональных закупщиков, где всегда могут получить профессиональную поддержку и помощь.
APS EXPERT – единая среда для сообщества закупщиков, созданная с целью быстрого и удобного обмена знаниями и компетенциями друг с другом.
Активное участие в APS EXPERT повысит личный профессиональный уровень специалиста по закупке и обеспечит более быстрое развитие бизнеса.
Обсуждаемые темы в группе APS EXPERT
- Специальные вопросы по закупкам и смежным тематикам;
- Успешные кейсы в закупках;
- Полезные примеры по тендерным закупкам;
- Управление поставщиками и взаимодействие с ними;
- Новости клиентов APS;
- Функциональные новинки продукта APS SMART;
- Вопросы автоматизации закупочных процессов;
- Аналитика по закупкам;
- Анонсы тематических мероприятий, обучение;
- Интересное в закупках.
В сообществе APS EXPERT нет особых правил и регламентов, здесь господствует деловая, этическая и конструктивная атмосфера, ведь уровень вдохновения и личного развития каждого из участников бесспорен.
Дополнительные возможности APS EXPERT
Живые контакты,
налаживание перспективных завязей
Помощь экспертов - команды
APS SMART и партнеров, категорийная экспертиза и консолидация закупок
Обсуждения, пожелания, замечания онлайн, повышение профессионализма
Если Вы хотите присоединиться к нашему объединенному сообществу
Закупки – это мы!