Организационная структура закупок — это фактор, имеющий влияние на структуру и объём финансовых затрат предприятия, а значит, и на его финансовое состояние в целом и, в конечном итоге, на его конкурентоспособность. В условиях высокой конкуренции на рынке успешно вести бизнес не легко. Одновременно удерживать и развивать бизнес, отслеживать тенденции рынка, развития технологий, и изменения законодательства.
Не только новичкам, но и вполне успешным компаниям, время от времени требуется объективный и опытный «взгляд со стороны». Поэтому, обратиться к консультантам, которые специализируются на нужном виде консалтинговых услуг – правильный шаг для любой компании.
Привлечение опытных практиков помогает предупредить ряд ошибок, которые могут привести к материальным потерям или к потерям хоть и не материальным, но вполне ценным, например, времени.
Сегодня мы хотим рассказать о том, как правильная реорганизация структуры закупок предприятия, может максимально позитивно отразиться на прибыли всего предприятия.
В 2016 году, один наш клиент — крупный производитель пищевых продуктов, пригласил наших экспертов для оптимизации своей закупочной деятельности.
Уже на первом этапе аудита выяснилось, что закупки ведутся локальными подразделениями холдинга децентрализованно. Кроме этого, закупки велись на местах разными подразделениями и департаментами, каждый — «для\под себя». В результате, получалось, что по факту закупались одни и те же товары, но по разным ценам и часто по завышенной стоимости. Например, оборот закупок по разным «непрофильным закупочным» департаментам, таким как маркетинг, юрдепартамент, бухгалтерия и т.п. составил порядка 340 млн. грн. в год, а это ни много ни мало – 30-35% от всего оборота компании! При этом, в центральном офисе полную картину: «что», «кто», «по чем» и «зачем» закупает, даже не могли собрать в единое целое.
Проанализировав ситуацию, наши эксперты порекомендовали кардинально изменить организацию структуры закупок и уйти от модели децентрализации. Что и было реализовано путем создания отдельной организационной единицы, закупки были выведены из-под контроля директоров заводов и департаментов.
По сути, был создан отдельный независимый орган, с независимым руководством и квалифицированным персоналом — категорийными менеджерами по закупкам. Расчетные затраты на такую новую структуру на год были определены в размере примерно 1,5 млн.грн., сумма экономии от нововведения должна была составить 21,4 млн.грн.
Через год, и руководство холдинга и даже мы были приятно удивлены. Результаты экономии превысили расчетные показатели — холдинг сэкономил 29 млн.грн.! Вот, что значит правильно выстроить структуру закупок!
Наша команда будет рада помочь вашему бизнесу в экспертизе и автоматизации закупок, чтобы ваш финансовый результат от внедрения системы APS SMART стал нашим общим новым рекордом!
