Финансовый сектор. Банки и другие финансовые компании. Когда мы слышим эти слова, ассоциативно мы характеризуем такую организацию как солидную, устойчивую и структурированную. В целом это так, или так должно быть.
Если говорить о закупках, то чем характеризуются закупки в финансовом секторе экономики? Как правило, это:
- Качественные и структурированные торговые процедуры;
- Долгосрочное сотрудничество с поставщиками, цель которого — построение долгосрочных партнерских отношений для качественного и эффективного сотрудничества;
- Финансовые компании хорошо понимают и умеют просчитать затраты на оперативную деятельность. А закупки — одна из тех областей, где операционные затраты можно и нужно эффективно оптимизировать;
- В банках всегда есть серьёзный подход к данным аналитики, к точности деталей идентификации компаний, в частности номенклатур закупки;
- Большая роль отводится безопасности процессов (в т.ч. закупочных), а для государственных предприятий важен ещё и такой фактор, как «защищённость» перед аудитами и проверками.
Собственно, все эти факторы мы учитываем в своей деятельности – автоматизации управления закупками.
Что мы, как софтверная продуктовая компания по автоматизации управления процессами закупок, предлагаем банкам и финансовым организациям:
- Автоматизацию полного цикла закупок: Бюджет-Планирование закупок-Создание заявок-Проведение тендеров/Аукционов-Контрактинг-Заказ-Оплата-Приёмка товара;
- Передачу данных в корпоративные системы, интеграцию с учетными системами;
- Контроль поставщиков: хранение документации в электронном виде. Учредительные документы сразу прикрепляются в систему, таким образом упрощается сбор документации поставщиков;
- Историю и аудит участия поставщика в тендерах;
- Контроль внутренних заказчиков. В системе APS SMART связаны между собой данные по плану, бюджету и закупке. Ни один платёж внешнему контрагенту (поставщику) не может быть проведен без корректного выполнения процедуры закупки;
- Сокращение заявочной компании с 2 месяцев до 2 недель, за счёт настройки маршрутов согласования (варианты маршрутов: параллельный, поэтапный, одновременный);
- Безопасную групповую работу над документами при помощи Модуля APS SMART документирование, который позволяет работать в «одном информационном окне» без выгрузки /загрузки документов из/в MS Office. Об этом мы уже рассказывали ранее;
- Автоматизированную консолидацию результатов проверок СБ, compliance, аудитов;
- Электронный документооборот и ЭЦП.
Всё это позволяет нам говорить о том, что APS SMART является одним из важнейших программных решений для обеспечения и автоматизации закупочной деятельности финансовых компаний.
Возвращаясь к нашим ассоциациям, скажем так: ваши закупки в банке или другом финансовом учреждении должны работать так же хорошо, как деньги на депозитах ваших вкладчиков!
