Вышла новая версия 2.20! Представляем полезные новшества:
Система APS SMART предоставляет своим пользователям широкий функционал для комплексного управления закупками. Не обошли разработчики и такой очень важный и востребованный аспект, как автоматизация тендерных процедур закупки: тендеры сегодня используются всё шире, а вот эффективное программное обеспечение для тендерных закупок ещё недостаточно присутствует на рынке Украины.
Ниже мы опишем основные нововведения системы, и то, какие выгоды это даёт каждой организации.
Методы расчёта экономии.
Для оптимизации процесса анализа закупок и скорости обработки расчетов экономии, предлагаем новый функционал: автоматический расчет по каждой позиции лота! То есть закупщик имеет возможность сразу оценить не только общую экономию по лоту, а и возможную экономию /или ее отсутствие по каждой из позиций лота.
Например, в лоте три позиции: по первой – экономия составит 20 тыс. грн., по второй — 30 тыс. грн., а по третьей – «минус» 40 тыс. грн. Общая экономия составляет: 10 тыс. грн. (20+30-40=10).
Экономия-то есть, но! третья позиция проблемная, и закупщику стоит проанализировать ситуацию — возможно, есть смысл отказаться от такого предложения или поменять поставщика.
Свойства НДС.
Инициатор заявки в системе может указать для закупщика возможность оплаты закупки согласно свойству НДС «с НДС/без НДС». Это позволит оптимальнее вести расчеты и выбирать поставщиков. При этом в процессе торгов, в зависимости от условий закупки, закупщик свойство НДС может изменять «на лету».
Настраиваемая возможность назначения Заявки
Настраиваемая возможность назначения Заявки на нескольких исполнителей одновременно (используется принцип привязки исполнителей к категориям позиций).
Например, есть заявки, которые включают и товары, и услуги одновременно. Система автоматически распределяет эти пункты в заявке «товары» и «услуги» на исполнителей-ответственных по конкретной категории закупки, минуя ненужный пункт «распределения заявки». А это экономит время и ресурсы.
Физический ЭЦП.
Несмотря на то, что многие системы предлагают в своем функционале ЭЦП, некоторые аспекты по безопасности и надежности таких электронных цифровых подписей остаются открытыми.
Одно из последних продвинутых решений в этой области – это использование e-Token технологии для подписания документов «физической» подписью. E-Token невозможно скопировать или несанкционированно использовать. По сути, это код на внешнем носителе (например, флешка), т.е. на компьютер не нужно ставить никакого дополнительного ПО, чтобы эта ЭЦП работала.
Сравнительные отчеты по методам экономии. Аналитика.
В нашем модуле Аналитики есть 6 методов расчёта экономии (от первой цены, от стартовой цены, медиана цен и т.п.), но всегда возникают вопросы: а какой метод расчёта экономии лучше? какой нужно использовать в том или ином случае? Поэтому мы предлагаем использовать наш сравнительный отчет, где последовательно и автоматически рассчитываются все виды экономии по каждому тендеру и каждому лоту. Всегда найдётся тот вариант, который устроит закупщика.
Групповая (массовая) ставка в тендере типа «Аукцион/Редукцион».
Актуальная «фишка» нашего ПО для автоматизации тендерных закупок компаний, торгующих по несколько сотен лотов в одном тендере. Когда время торгов идет на секунды и изменить цены в ручном режиме просто невозможно, мы предлагаем использовать возможность «массовой ставки» в два клика! Один клик – выбрать параметр диапазона цен, второй – подтвердить “разнесение” выбранного диапазона на все лоты тендера. Ни секунды не потрачено зря! Торги пройдут успешно!
Согласование тендеров в Telegram.
Мы давно используем Telegram как один из современных способов коммуникации и работы. В данном случае, есть возможность согласования тендеров через Telegram. Отличная идея, которой с нами поделились наши клиенты – агропромышленные холдинги. Их менеджеры постоянно находятся в полях, а такое средство коммуникации как Telegram на смартфоне — всегда в руках!
Удачных Вам закупок! APS SMART – готов помочь!
