Выгоды от внедрения
Только лучшее для вашего бизнеса и вашей работы!
SRM система APS SMART автоматизирует ваши управленческие процессы и обеспечит ваш бизнес высоким уровнем эффективности.
Почему владельцы бизнеса, топ-менеджеры, руководители закупочных подразделений (СРО), финансовые и ИТ-директора должны выбрать именно наше программное обеспечение?
Потому что SRM APS SMART это:
Полная автоматизация управления закупками
- Правильно выстройте процессы закупок и оптимизируйте весь жизненный цикл закупок
Стратегическое планирование и аналитика
- Получите точный анализ данных для стратегического принятия решений в реальном времени
Эффективность звеньев Supply Chain
- Повышайте взаимодействие с поставщиками и снижайте риски управления цепью поставок
Максимизированная доходность
- Оптимизируйте расходы и максимизируйте прибыльность через эффективное финансовое управление
Безопасность и интеграция
- Гарантируйте безопасность данных и непрерывность бизнес-процессов с интеграцией высокого уровня
Снижение затрат
за счет:
- Снижение стоимости по конкурентным категориям
- Автоматизация рабочих процессов
- ППовышение оборачиваемости товаров и минимизации over stock и out stock
Сокращение времени рабочих процессов
- Заявочная кампания от 50%
- Запрос предложений по закупкам на 90%
- Заключение контрактов на 70%
Повышение качества процессов
- Единая форма заявочной кампании для внутренних заказчиков
- Расширенная квалификация поставщиков
- 100% соответствие информации: поставка-торги-контракт
Выгоды для целевых аудиторий
Владельцам компании:
Увеличение прибыльности бизнеса
Управляемость компанией и быстрое принятие решений
Технологичность и инновационность бизнеса
Поддержка добропорядочной рыночной, социальной репутации компании
Прозрачность бизнеса, доказательность фактажа перед инвесторами
- Увеличение эффективности и прибыльности за счет автоматизации и оптимизации бизнеса.
- Управляемость компанией. Быстрое принятие управленческих решений. Рост эффективности управленческого ресурса, ускорение других бизнес-процессов.
- Минимизация издержек. Расходы прозрачны, понятны с историей данных.
- Прозрачность бизнеса, доказательность и защищённость перед аудитами, инвесторами.
- Увеличение конкурентоспособности, стабильности и устойчивости бизнеса.
- Эффективная и взаимовыгодная работа с контрагентами, поставщиками.
- Онлайн отчетность и аналитика закупок ГО и региональных подразделений. Поддержка любой организационной структуры.
- Упрощение контроля в цепях снабжения, минимизация рисков и репутационных ошибок.
- Поддержка добропорядочной рыночной репутации, репутационный контроль. Корпоративная и социальная ответственность (CSR). Безопасность работы персонала.
- Поддержка социальных, нравственных и экологических стандартов (ESG). Поддержка развития компании как бизнес-среды и части общества.
- Технологичность, инновационность, трансграничность..
ТОП менеджменту:
Улучшение финансовых и операционных показателей
Повышение
качества закупок
Повышение конкурентоспособности
Технологичность процессов
Прозрачность процедур
- Повышение общей операционной эффективности за счет оптимизированных и автоматизированных действий. Ускорение других производственных процессов.
- Эффективность закупок, экономия в тендерах, экономия на масштабе закупок благодаря консолидации потребностей.
- Полный цикл закупок от инициации закупки до складирования. Цельность процессов, контроль процедур, сроков выполнения.
- Создание внутренней закупочной среды, синергия взаимодействия подразделений для общей цели, прибыли компании.
- Управление взаимодействием с внешними контрагентами, поставщиками.
- Агрегированные данные и аналитики. Бенчмаркинг внутренний и внешний.
- Бизнес прозрачность. Сокращение времени на принятие решения.
- Стандартизация процессов, compliance. Снижение операционных рисков.
- KPI подразделений, менеджмента, персонала.
- Автоматизация. Технологичность. Современный уровень бизнеса.
Для Подразделений закупок (СРО) и закупщиков
Качество закупочных процессов
Управление поставщиками
Обоснование KPI
Операционная эффективность и экономия
Эффективное взаимодействие с внутренними заказчиками
- Высокая операционная эффективность и экономия времени благодаря автоматизации закупок.
- Качество закупочных процессов за счет единства интеллектуальной системы управления закупками, базы данных и документооборота.
- Интеллектуальный автоматизированный инструментарий для текущей работы закупщиков. Скорость принятия рабочих решений, выполнение рутинных задач, упрощение согласований и рост удовлетворенности внутренних заказчиков.
- Стандартизированные процессы. Соблюдение корпоративных политик, стандартов безопасности и законодательных требований.
- Эффективное взаимодействие с контрагентами и внутренними заказчиками.
- Онлайн-аналитика и отчетность. Быстрое принятие управленческих решений.
- Повышение КPI. Обоснование вознаграждения закупщиков.
Преимущества для финансовых директоров
Дополнительная прибыль за счет оптимизации закупок, экономии закупочных бюджетов
Увеличение ROI, возврат затрат на вложенный капитал, уменьшение сроков окупаемости вложений на закупки и закупочную функцию
Увеличение показателей отдачи вложенных ресурсов в закупочную функцию (ROSMA, CAPS)
Сокращение операционных и капитальных затрат
Ускорение скорости оборачиваемости капитала
Онлайн аналитика затрат по категориям, поставщикам, KPI персонала, spend coverage
Compliance
акупочных процедур
Интеграция с учетными системами (ERP) любого класса
- Сокращение операционных и капитальных затрат за счет оптимизации закупочных процессов, уменьшение затрат на управление процессами, экономии в тендерах.
- Стратегическое планирование и прогнозирование расходов, контроль бюджета, предотвращение перерасхода. Автоматизация соответствия бюджета к плану закупок.
- Прозрачность затрат на закупки по всей организационной структуре компании. Избегание не нужных или избыточных закупок (затрат), контроль складских остатков.
- Ефективне управління постачальниками , аналіз та оцінка продуктивності, контроль дотримання договірних зобов’язань, оптимізація фінансових відносин.
- Минимизация рисков, ошибок, связанных с ручным вводом данных, а также соблюдение корпоративных стандартов и нормативов (compliance).
- Эффективное управление поставщиками, анализ и оценка взаимоотношений, контроль соблюдения договорных обязательств, оптимизация финансовых отношений.
- Автоматизированный документооборот. Контроль и верификация платежей.
- Автоматизированная отчетность. Стратегическое управление затратами на закупки, операционное управление затратами на ключевые группы, упрощение управления категорией С, АBC-анализ.
- Интеграция с учетными и финансовыми системами, клиент-банком.
Система автоматизации управления закупок ИТ-директорам:
Соответствие квалификационным стандартам и нормативам
Возможность администрировать систему силами заказчика
Автоматизация всех процессов полного цикла управления закупками
Гибкость к кастомизации и локализации
Интеграционная способность. API
Безопасность данных.
low-coding
- Соответствие ПО к квалификационным стандартам и нормативам, доказано penetration tests.
- Возможность самостоятельного администрирования системы силами заказчика; гибкость настроек.
- Возможность размещения системы на ресурсах заказчика, равно как и на ресурсах сторонних провайдеров.
- Возможность интеграции всех модулей со сторонними системами и сервисами (ERP/ED/WMS/TMS/BI). API.
- Гибкая архитектура. Поддержка комбинаторики микросервисов под любые задачи.
- Гибкость системы к кастомизации, локализации. Трансграничность применения.
Преимущества для Служб безопасности компаний:
Обеспечение внешних и внутренних аспектов безопасности компании в сфере закупок
Управление рисками в работе с контрагентами, участие в квалификации и выборе поставщиков
Высокая безопасность и конфиденциальность коммерческих данных.
Предотвращение не санкционированных, коррупционных или мошеннических действий
Compliance. Соблюдение корпоративных и общегосударственных требований и законов
Дистанционный контроль ГО для территориально-распределенных структур
Прозрачность и контролируемость процессов, действий
Адаптивность настроек системы в соответствии с требованиями СБ
- Минимизация рисков работы с контрагентами и поставщиками благодаря инструментарию предварительной квалификации, рейтингованию, мониторингу и контролю работы, отслеживанию истории взаимодействия. Поддержка взаимодействия с контрагентами: анкетирование поставщиков, «окно жалоб» поставщика.
- Комплексная оценка и аудит сотрудничества.
- Проверка данных контрагентов. Интеграция с сервисами доступа к публичным реестрам (opendatabot, you control, clarity project); отслеживание референсных данных в бизнес-среде APS.
- Минимизация операционных и денежных рисков. Автоматизированные риски-индикаторы, контроль целостности и качества закупок, мониторинг соответствия фактических закупок к договоренностям.
- Compliance. Контроль соответствия законодательным, корпоративным, договорным основам.
- Прозрачность действий и деятельности. Аудит соблюдения корректности рабочих действий персоналом, мониторинг конфликта интересов.
- Предотвращение мошеннических, антиправовых, коррупционных действий; «доказательность» перед аудитами и проверками.
- Безопасность коммерческой информации. Сохранение конфиденциальности процедур благодаря гибким настройкам распределения доступов к информации; «закрытие» информации на уровне от персоналии до провайдера.
- Дистанционный контроль работы подразделений ГО в территориально распределенных структурах.
- Общая защищенность системы – соответствие квалификационным стандартам и нормативам, что доказано penetration tests.
Преимущества для закупок перевозок/логистики:
Быстрые унифицированные процедуры закупки перевозок
Генерация логистической документации
Интеграция с
WMS/TMS
Улучшение качества и эффективности процессов поставки товаров
Контроль поставки в соответствии с обязательствами (своевременность, номенклатура)
- Улучшение качества и эффективности процессов поставок за счет автоматизации.
- Увеличение скорости закупки перевозок за счет упрощенных тендерных процедур.
- Экономия времени персонала благодаря унификации заполнения логистических характеристик в тендерах.
- Минимизация ошибок благодаря автоматизированной выгрузке данных о закупке из заявки в тендер.
- Отслеживание и контроль поставки с помощью Календаря Поставок, информация о статусе поставки, этапах перемещения, датах.
- Автоматическая генерация логистической документации: ТТН, налоговая накладная.
- Интеграция с системами складского и транспортного учета.
- База транспортных компаний и логистических операторов.
SRM APS SMART – стратегический партнер вашего бизнеса, который поможет вам подняться на новый уровень эффективности и конкурентоспособности.
Внедряйте SRM APS SMART и получите реальные выгоды для вашего бизнеса!