В этой статье мы расскажем об основных электронных вариантах веб ресурсов, на которых могут происходить закупки товаров, услуг и работ для корпоративных целей, а также охарактеризовать назначение электронных продуктов, которые также используются с целью проведения закупок и торгов – поговорим об электронных системах автоматизации управления закупками.
Казалось бы, вопрос закупки-продажи решается нынче просто. Но не для всех, и не просто. И часто даже наши потенциальные клиенты путаются и не понимают разницу между просто тендерной площадкой и системой автоматизации закупок.
Сначала попытаемся объяснить на простых примерах. Например, Вам нужно просто закупить компьютеры вместо устаревших для бухгалтерии. Зарегистрируйтесь на хорошей тендерной площадке, создайте тендер, опишите параметры компьютера, выберите поставщика, и будет вам комп для уважаемой Марь Ивановны из бухгалтерии.
А если Вы торгуете каким-то специфическим товаром, со сложной параметризацией и оценкой стоимости, например, лесом или нефтью? Уже на обычную тендерную площадку не пойдете, а быстрее всего обратитесь к услугам специализированной торговой биржи, где знают, как продавать такой товар, а главное, есть соответствующий функционал для этого.
Третий вариант. У Вас средней величины производственное предприятие по переработке, склады находятся в разных регионах, вы закупаете сырье для своего производства. Но как же бывает сложно собрать все заявки с мест в «хакнутой» 1Ске, где кроме сисадмина да бухгалтера никто не разберется, а попутно еще и пару тонн сырья куда-то на сторону уведут. Ничего не добьёшься. И что бы такого не было, Вам не обойтись без целостной системы автоматизации закупок, которая могла бы эти самые заявки собирать централизовано, а отдел закупок проводить по ним тендеры. Поверьте, злоупотреблений было бы в разы меньше.
Для big бизнеса свои варианты. Допустим, Вы крупный агро производитель и зерно трейдер. С одной стороны, на земле работаете, выращиваете пшеницу, с другой стороны, зерно составами и плавсредствами грузите на продажу. В таком случае, речь идет о не просто процессе «купить-продать», а о стратегическом управлении закупками и продажами, финансовых потоках, генерирующих прибыль, их правильной и налаженной работе. И в таком случае, вам нужна система автоматизации закупочной деятельности полного цикла, поддерживающая принципы SRM (supplier relationship management – управление взаимодействием с поставщиками).
И так по порядку. Что есть что.
Торговые площадки. Тендерные и биржевые.
На сегодняшний день, электронной торговой площадкой можно назвать любой онлайн ресурс, на котором размещены торговые предложения в разной форме (тендеры, аукционы, редукционы, биржевые торги) и с помощью которого происходит заключение сделок купли-продажи товаров, работ и услуг между контрагентами-компаниями закупщиками и поставщиками. Такой Интернет-ресурс должен иметь комплекс функциональных, технических, информационных и даже организационных решений, призванных обеспечить взаимодействие между покупателями (закупщиками) и продавцами (поставщиками). Цель — объединить в одном торговом и информационном пространстве поставщиков и покупателей различных товаров, работ и услуг и предоставить возможность проводить электронные торги.
Торговые площадки и биржи могут иметь ряд дополнительных сервисов, которые повышают эффективность работы на площадке (например, рассылки участникам, аналитика закупок/продаж, чат-боты и т.п.). Например, на нашем агрегаторе закупок Salesbook среди дополнительных сервисов есть бизнес-объявления для простых закупок/продаж, визитки компаний участников для широкого знакомства и представления своих товаров или услуг.
Тендерные площадки или торговые биржи — это правильный выбор для ведения закупки/продажи для любой компании. Такие площадки предоставляют возможность приобретения партий товара или заказа услуг без лоббирования отдельных участников торгов, единственным определяющим условием для решения о выборе есть подходящие параметры/соответствие квалификационным требованиям для потенциальной сделки. Да, до сих пор есть компании, которые решают свои закупочные задачи «в ручном режиме», по звонку и т.п., но с каждым годом их все меньше и меньше. Как показывает статистика, на данный момент уже 60-70% компаний проводят свои торги через онлайн ресурсы.
Тендерные площадки обеспечивают
- независимость выбора;
- экономическую эффективность;
- наличие большого количества участников;
- экономию времени на поиск подходящего предложения для заказчиков;
- дополнительный канал для реализации продукции/услуг для поставщиков.
Главное предназначение тендерных площадок – обеспечение взаимодействия между заказчиком и исполнителем для заключения сделки. Кроме своего прямого предназначения, электронные торги зачастую используются для проведения анализа своей конкурентоспособности и оценке конкурентов, рынка в целом.
Коммерческие и государственные тендерные площадки
Кто работает в сфере закупок, знают, что торговые бизнес-площадки и биржи могут работать с коммерческими или государственными торгами, или же быть универсального типа при наличии аккредитации для работы с госсектором.
Работа площадок с госзакупками строго регламентирована Законом Украины «О публичных закупках». Электронная система Prozorro проводит закупки для государственных компаний, агрегируя закупки с аккредитованных тендерных площадок и предоставляет возможность бизнесу продавать государственным компаниям.
_______
Статья по теме госзакупок в APS SMART
____
Коммерческие торговые площадки работают в рамках правового и бизнес поля по принципу В2В. К примеру, наша торгово-закупочная площадка Salesbook – работает и как агрегатор коммерческих партнерских тендеров, и как самостоятельный ресурс для проведения коммерческих торгов.
Универсальные тендерные площадки и биржи
Для проведения торгов существуют сайты, которые дают возможность любым компаниям совершать сделки по купле-продаже товаров или услуг. В основном такие онлайн площадки работают в формате аукциона. Примером универсальной площадка может быть платформа СЕТАМ, которая работает и с государственным и с коммерческим сектором.
Отраслевые торговые площадки
Кроме разделения на коммерческие и государственные торги, электронные торговые площадки могут иметь отраслевую специализацию, например, биржи, торгующие лесом или нефтью, тендерные площадки для медицинских или строительных закупок и т.п. Такие онлайн ресурсы имеют специализированный функционал для параметризации и оценки «сложных» товаров или услугу, да и поставщик туда приходят строго по целевому назначению.
Региональные торговые площадки
Даже в нашем сегодняшнем транснациональном, трансграничном мире и бизнесе еще осталось место для региональных торговых площадок. Если клиенту важна привязка к географическому положению, клиент хочет минимизировать логистические расходы или попросту работает в отдельном регионе, то почему не использовать местную ЭТП? Как у нас говорят: «свій до свого по своє».
Бесплатные торговые бизнес площадки
Бесплатные площадки – это ресурсы, которые предоставляет свои услуги на бесплатной основе или без предварительной оплаты подачи заявки на участие. Со списком торгов, которые проводит такая площадка может ознакомиться любой желающий-пользователь Интернета. А чтобы стать участником в торгах на такой площадке, нужно зарегистрироваться через специальную форму, и если требуется, заполнить свой профайл.
Системы автоматизации управления закупками
От площадок переходим к системам автоматизации закупок.
Cистемы автоматизации закупок
Что такое система автоматизации закупок. Это набор электронных инструментов, позволяющий автоматизировать процессы закупки товаров, работ и услуг, включая создание заявок на закупку, проведение закупочных процедур или торгов в электронной форме (тендеры/аукционы), сопутствующий документооборот (заявки, контракты, заказы), получать статистику по закупкам для анализа.
ИТ-системы автоматизации закупок это иной, отличный от ЭТП электронный инструмент для работы с закупками. У ИТ-систем свои задачи в достижении бизнес-целей по средствам автоматизации операций и бизнес-процессов.
Резюмируем: Для современной и успешной работы по закупкам можно использовать все имеющиеся инструменты — и электронные торговые/тендерные площадки/биржи и электронные системы закупок. Торговая площадка проведет тендер на вашу закупку, это ОК, но для современного бизнеса, это «лоскутное» решение только одной задачи, которое не покрывает всех требований по организации процесса закупки.
Система автоматизации закупочной деятельности в рамках своего функционала поможет оптимизировать и организовать закупки внутри компании, а также, при помощи интеграции поможет провести торги на сторонней или собственной тендерной площадке.
Тендерные площадки и системы автоматизации закупок (тендерные системы) это НЕ взаимозаменяемые инструменты, а синергически ДОПОЛНЯЕМЫЕ и комбинируемые решения в целях проведения успешных закупок или продаж.
________Об «высоком пилотаже» в управлении закупочной деятельностью и ее автоматизации с учетом принципов SRM (supplier relationship management) , читайте в нашем следующем материале.
