Электронный документооборот

Электронный документооборот, система управления документами APS DOCS

Современная система электронного документооборота, корпоративный документооборот, работа с внешними контрагентами (через кабинет контрагента), адресатами; автоматизированные, систематизированные и контролируемые процессы в делопроизводстве, кадрах, финансовом и кадровом деле.

APS DOCS - что это?

СЭД APS DOCS – это система (модуль) электронного документооборота, предназначенная для управления, отслеживания, контроля обращения корпоративной документации, создания единой автоматизированной информационной среды компании, а также управления документарной работой с внешними контрагентами и адресатами.

Электронный документооборот, система управления документами APS DOCS

APS DOCS может применяться как функциональный модуль в составе SRM APS SMART или как отдельное самодостаточное решение по управлению документированием на предприятии. При необходимости интегрируется с сторонними онлайн-сервисами мгновенной передачи документов: Вчасно, Document.OnLine, Deals и т.п.

Для кого предназначен APS DOCS

APS DOCS призван автоматизировать управление документооборотом компании или предприятия любой сферы деятельности и формы собственности (государственные и коммерческие).

Нацелен на управление и обработку внешнего и внутреннего документооборота организационных подразделений компании, таких как:

канцелярия и секретариат

юридический и служба безопасности

HR
и кадры

финансы и бухгалтерия

другие управленческие и производственные подразделения

Функциональные блоки APS DOCS

СЭД APS DOCS создан по принципу конструктора, легко настраивается под специфику работы конкретной компании рядовыми специалистами компании-заказчика.

АПС ДОКС функції

Что дает бизнесу использование APS DOCS

Повышение скорости и качества обработки документов

Систематизация и автоматизация работы с документами, экономия ресурсов

Контроль и прозрачность выполнения (обработки) документов

Эффективное управление информацией (данными), архивом документов

Юридически значимый документооборот с использованием КЭП/ЭЦП

автоматическая интеграция с SRM системой APS SMART, а также возможность интеграции с третьими системами и сервисами

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ

СОКРАЩЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК

ГИБКОСТЬ

БЕЗОПАСНОСТЬ

ПРОЗРАЧНОСТЬ