Закупщики и поставщики: вызовы-2020.
Пандемия коронавируса резко и неожиданно изменила экономический ландшафт, разрушила бизнес-планы и прогнозы и обнажила не слишком критичные до того недостатки и ошибки управления производством. Кому-то пришлось срочно корректировать маркетинговую стратегию из-за изменения спроса, а у кого-то под угрозой оказались поставки. При этом ни у кого нет времени, чтобы плавно откорректировать ситуацию. Каникулы хороши по графику – но многие предприятия, особенно те, которые работают по замкнутому циклу производства, не могут себе позволить каникул ни на отдых, ни даже на карантин. Производственная цепочка от снабжения до сбыта должна работать четко, иначе возможен регресс и упадок, вплоть до остановки мощностей и банкротства. Закупки сырья, товаров, услуг должны осуществляться бесперебойно, несмотря на усложнённые условия работы.
Перестраивая и оптимизируя свои бизнес-процессы в сложившихся обстоятельствах, компании также должны беспокоиться о своих сотрудниках, создавать условия для безопасной работы в карантинный период. И удалённая онлайн-работа, которую вынуждены практиковать в той или иной степени большинство украинских предприятий, требует определённого уровня автоматизации процессов управления – потому что управление в ручном режиме в новых условиях очевидно снижает контролируемость и результативность подразделений.
APS + SRM. Система против неопределённости.
Построение бизнес-процессов управления снабжением, поставками и запасами – дело сложное и кропотливое, но что делать, когда время диктует свои условия?..
Аббревиатура APS расшифровывается как Automated Procurement System. Автоматизированная система управления закупками подразумевает не только автоматическое формирование, удостоверение и передачу документов, но и автоматизацию процессов контроля и принятия решений в рамках действующих на предприятии стандартов и политик.
Управление закупками ставит своей целью обеспечить поставки в необходимых количествах, по наилучшей цене и с соблюдением производственного графика – логично, что важную роль в этом играет управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM). Программа APS SMART имеет все возможности для построения и контроля за соблюдением регламентов работы с поставщиками в зависимости от их роли и места в обеспечении нужд основных и обслуживающих подразделений.
Эффект от применения SRM системы в закупках долгосрочный и стабильный: устойчивая цепочка поставок вносит свой вклад в экономию затрат и рост прибыли, а налаженные контакты с поставщиками позволяют своевременно отреагировать на внезапные колебания рынка. SRM APS SMART разработана, апробирована и постоянно улучшается на основе практического опыта передовых украинских компаний, с учётом законодательной, отраслевой и региональной специфики. Это служит нашей гарантией для максимально быстрого и «безболезненного» встраивания системы в действующие закупочные процессы. Система управления закупками позволяет работать удалённо, без ущерба для эффективности закупок, безопасно для сотрудников, продуктивно для ТОПов и с обеспечением всех политик безопасности для СБ и бизнеса в целом.
APS SMART: закупочная деятельность без ограничений.
Важная подробность для нынешних реалий бизнеса: разворачивание системы возможно удалённо! без выездов и командировок сотрудников. Дистанционное внедрение SRM – это оптимальное решение для периода адаптивного карантина. Таким образом был запущен проект по автоматизации управления закупками для компании Lifecell. Проект был реализован за 2 месяца (июнь-июль т.г.), все работы проведены удалённо без присутствия сотрудников на местах.
Хочется отметить, что для тех предприятий, на которых используются технологии и система SRM APS SMART для автоматизации тендеров, динамика закупок изменилась мало. Специфика в разрезе по отраслям осталась такая же как и была, кто закупал большие объёмы до карантина, такие же закупают и в карантин, например, агро и зерносфера сфера провели около 11 тыс. тендеров, пищевое производство более 7 тыс. тендеров, промышленное производство более 3 тыс. тендеров, covid 19 на них мало повлиял. Меньше тендеров провели ритейлеры, телеком операторы, финансисты.
При этом компании-лидеры даже в это непростое время стремятся наращивать свои преимущества на рынке, в том числе автоматизируя свои закупки. Так сделали: Лайфселл, Сантрейд, АгроТрейд. Это может сделать и ваша компания! Присоединяйтесь!
Контакты консультантов по внедрению: + 38(067)829-08-77
