Как вы знаете, в SRM APS SMART есть Модуль «Управление поставщиками», предназначенный для управления работой с поставщиками (контрагентами). Модуль имеет полный набор инструментов для анализа, мониторинга и контроля контрагентов, с которыми уже взаимодействует заказчик, а также массу удобных функций, которые помогают закупщику оценить новых контрагентов перед допуском их к участию в торгах, например, бально-критериальная оценка, автоматизированная проверка через государственные реестры и т.п.
Представляем новинку, механизм проверки поставщика и согласование его аккредитации в торгах.
Механизм проверки и согласования контрагента в APS SMART
Появилась новая возможность для обеспечения скорости проверки и согласования допусков к торгам (аккредитации).
После регистрации нового поставщика (контрагента), для его допуска к торгам, закупщик может ориентироваться на статус контрагента, который он получил после верификации. Такую верификацию обеспечивает специально разработанный механизм проверки и согласования.
Механизм проверки и согласования может строится по разным моделям маршрутизации прохождения через ролевые группы, участвующие в обеспечении закупочной деятельности. Модель выбирается в зависимости от потребности или организационной структуры заказчика: иерархически (последовательно) или параллельно. В результате контрагент получает статус: общий (допущен /не допущен), а также два дополнительных — от службы безопасности и compliance.
Также, механизм предусматривает разные настройки принятия решения по допуску контрагента. Например: полное согласование всеми участниками; частичное согласование одном или несколькими участниками; закрытие согласования одним участником из нескольких имеющих на это право.
Каким компаниям нужен механизм проверки контрагента, и что это дает закупщику
Гибко настраиваемый механизм управления аккредитацией контрагентов, в первую очередь, нужен компаниям с распределенной организационной структурой управления закупочной деятельностью, особенно там, где есть сложное производство и «сложные» закупки. Где процессы закупок многоступенчатые и требуют согласования разных рабочих подразделений.
Для ответственного за закупку специалиста, непосредственно проводящего торги, такой механизм обеспечивает скорость принятия решения по контрагенту, конкуренцию торгов, проведение закупок согласно корпоративных правил, а также минимизирует риски и ошибки, которые могут возникнуть по причине человеческого фактора.
