Год назад мы рассказывали о интересной фитче — возможности совместной работы над документами непосредственно в системе APS SMART. А сегодня рады поделиться кейсом о ее практическом использовании.
Наш клиент — один из операторов финансовой и банковской деятельности — применяет Модуль документирования для безопасной совместной работы над документами онлайн. Модуль интегрирован в систему управления закупками APS SMART, что позволяет специалистам по закупкам работать в «едином информационном окне» без надобности переключать свое внимание на работу в других программных приложениях.
Работа с документами происходит непосредственно в рабочей области системы управления закупками APS SMART. Все действия очень привычны для пользователей, поскольку происходят по тем же принципам, что и в GoogleDocs, но без обременительной выгрузки / загрузки в MS Office.
Модуль предоставляет возможность одновременной групповой работы над документами (например, редактирование или рецензирование), конечно, в соответствии с правами доступов пользователей к соответствующей документации. Система фиксирует и хранит информацию обо всех действиях, которые происходили с документом, а при необходимости соответствующий аналитический протокол действий может стать основой для оценки качества работы (как специалистов собственных подразделений, так и уполномоченных представителей контрагентов).
Благодаря такому инструментарию, специалистам по закупкам финансовой организации удалось в несколько раз увеличить эффективность работы с контрактами и договорами. Существенная экономия времени происходит в процессах доработки, согласования, уточнения контрактов с внутренними службами (специалистами) или/и с представителями контрагента. Теперь цикл обработки и согласования документации сократился с 2 недель до 3 дней. Хороший результат!
Расширяйте свои возможности! Мы поможем!
