Наша команда анонсирует выход нового продукта – системы (модуля) электронного документооборота APS DOCS.
APS DOCS что это
APS DOCS – это система (модуль) электронного документооборота (СЭД/ЭДО).
APS DOCS предназначен для создания единой автоматизированной информационной среды компании по организации корпоративного документооборота, повышению скорости и качества обработки документов, ускорению бизнес-процессов компании, автоматизации бизнес-процессов на предприятиях любой сферы деятельности и формы собственности.
Для кого предназначено решение APS DOCS
APS DOCS призван автоматизировать управление документооборотом компании или предприятия любой сферы деятельности и формы собственности, равно как государственных, так и коммерческих.
Нацелен на быструю обработку и управление процессами внешнего и внутреннего документооборота подразделений компании:
- канцелярия и секретариат;
- юридический и служба безопасности;
- HR и кадры;
- финансы и бухгалтерия;
- другие управленческие и производственные подразделения.
Как это работает
В APS DOCS работа с документами выполняется:
- в едином пользовательском интерфейсе;
- базируется на единых методах и механизмах обработки (согласование, подписание, история документов и т.п.);
- с соблюдением необходимого уровня защиты с учетом разделения по подразделениям компании/группам пользователей/ на отдельных пользователей.
Интерфейс системы поддерживает украинский, английский и русский языки.
Система не сложна в настройках под специфику работы конкретной компании, может быть выполнена непосредственно на месте собственными сотрудниками компании-заказчика. Развертывание системы может осуществляться как на ресурсах Заказчика (т.е. ваших), так и на ресурсах Поставщика (наших).
Есть автоматическая интеграция с другими модулями ПО APS SMART. При необходимости интегрируется с другими сторонними сервисами мгновенной передачи документов: Вчасно, Document.OnLine, Deals и т.п.
Какие бизнес-процессы компании будут работать быстрее с APS DOCS
Процессы по работе с внутренними адресатами/подразделениями
- Процессы по работе с внешними адресатами и контрагентами (через Кабинет Контрагента)
- Процессы назначения задач сотрудникам и контроль их выполнения
- Операционный доступ руководства к документам компании и контроль их выполнения.
Какие процессы документооборота эффективно работают в системе:
- Регистрация документов
- Создание документов в электронном виде
- Динамическая настройка маршрутов движения документов (workflow) по согласованию/визировке документов (последовательная/параллельная/комбинированная).
- Контроль выполнения документов.
- Поиск документов.
- Создание отчетов о движении и исполнении документов
- Архивирование документов с возможностью полнотекстового поиска.
Что получит бизнес используя APS DOCS
- Повышение скорости процессов и качества обработки документов
- Эффективное управление информацией, данными, документами
- Создание единой информационной среды компании
- Экономию и эффективность использования внутренних ресурсов
- Юридически значимый документооборот с КЭП/ЭЦП
- Оперативный доступ к информации для владельцев бизнеса.
Наш электронный документооборот APS DOCS преданный помощник для компании, не теряет документов, толерантен к «онлайн посетителям» и дружествен к вашим сотрудникам. Звоните!
