Вниманию пользователей системы управления закупками APS Smart. Анонсируем новый функционал – «каталоги контрагентов».
Применение каталогов контрагентов
Использование базовых принципов работы ecommerce (продажа-покупка товаров в интернет-торговле) создает возможность облегченного и оптимизированного способа взаимодействия между поставщиком и заказчиком, особенно в случаях, когда это оправдано текущим процессом, особенностями закупок или ситуацией, о чем более подробно ниже.
Применение каталогов для Закупщика
Оптимальное применение каталогов усматривается в следующих случаях:
- в случае определенных видов закупок, особенно аварийных;
- в случае закупок с малыми сроками торгов;
- в закупках, не требующих конкурентной процедуры (например, малые объемы стоимости);
- внутренний системный мониторинг наличия поставщиков с необходимыми товарами;
- мониторинг наличия товаров у поставщика, стоимости имеющихся товаров;
- быстрое формирование сделки на закупку-снабжение.
Применение каталогов для Поставщика
Потенциально хорошо каталоги применяются для случаев сбыта (торговли) товарами:
- с большим перечнем номенклатуры (каталожных товаров (например, запчастей);
- для товаров, цены на которые меняются не часто (например, присутствует цена в у.е. с фиксированной дилерской наценкой);
- для экономии времени и ресурсов при участии в тендерах, где каждый раз нужно заполнять формы с ценами;
- для минимизации времени на онлайн и офлайн переговоры выяснения факта наличия товаров и их стоимости.
При этом Поставщик может подавать информацию о своих товарах в двух вариантах:
- как предложение к диалогу на широкую общественность;
- как финальное предложение для конкретной закупки.
Функциональные возможности работы с каталогами контрагентов в SRM APS Smart
Пока мы только начинаем развивать тему, которую условно называем «закупочный екомерц». В определенных ситуациях подходы интернет-торговли очень хорошо ложатся на процессы электронных коммерческих закупок и обладают высоким потенциалом в использовании и расширении дальнейшей разработки. Итак, презентуем наработку базового функционала в этой области.
Основные функции для работы с каталогами для Поставщика
- просмотр каталога или его части по номенклатуре заказчика;
- внесение данных по выбранной номенклатуре о цене товаров в определенной валюте; розничная стоимость; набор оптовых цен в зависимости от объема продаж-закупки; вида оплаты; срок действия цены; другие параметры;
- возможность заполнения, изменения, редактирования, удаления значений, относящихся к товарам в собственном каталоге.
Основные функции работы с каталогами для заказчика
- просмотр информации в привязке «поставщик-номенклатура-цена»;
- загрузка/перенос всей или части информации «поставщик-номенклатура-цена» в документацию; формы заявки или заказа;
- быстрое формирование заявки-заказа.
Преимущества применения каталогов контрагентов в закупках
Общее ускорение процессов закупок-сбыта. Экономия ресурсов и времени выполнения рутинных операций и действий.
