Консультирование руководителей, менеджеров, управленцев в различных сферах деятельности компании, получило название “консалтинг”. Задача консалтинга в закупках – помощь менеджменту предприятия организовать эффективный процесс закупок.
Консалтинг (экспертиза) закупок требуется в следующих случаях:
- для оптимизации процессов и оперативного реагирования на нововведения на рынке (требуется экспертный взгляд со стороны);
- когда требуется четкий алгоритм действий, порядок в сфере закупок;
- необходимость в прозрачности процесса закупочной деятельности предприятия;
- наличии проблем с учетом складских запасов продукции;
- когда нет четкого понимания, как действовать и с чего начать для улучшения ситуации в подразделении закупок.
Прежде чем приступить к аудиту закупок, необходимо сформулировать цель для проведения консалтинга. Нередко возникают ситуации, когда компании-заказчику проблематично озвучить четкую цель: он знает, что подразделение закупок работает неэффективно, но не может определить «слабое место». В таком случае проводится предварительная экспертиза закупочной деятельности компании.
Какие именно действия проводят наши специалисты в процессе консалтинга? В процессе аудита мы анализируем ситуацию с точки зрения эффективных и не эффективных составляющих процесса, определяем проблематику и точки риска (отмечаем возможные последствия), готовим рекомендации и предлагаем наиболее эффективную модель в закупочной деятельности, рассчитаем потенциальную экономию, выстраиваем новые эффективные процессы и внедряем их в бизнес-процесс. Мы НЕ даем просто рекомендации – мы ДЕТАЛИЗИРУЕМ каждый шаг на пути изменений и обеспечиваем консультационную поддержку при внедрении этих изменений!
Кому будет интересен консалтинг закупок?
Консалтинг в закупках рекомендуется:
- cтремительно развивающимся компаниям, у которых не налажен закупочный процесс;
- предприятиям, у которых «все покупают все»;
- организациям, у которых закупочная деятельность не регламентирована;
- компаниям, у которых отсутствует контроль запасов ТМЦ и планирование закупок.
Что входит в «консалтинг от APS»:
- Изучение бизнес-процессов, закупочных процедур, ИТ-систем, организационной структуры заказчика;
- Разработка предложений по категорированию закупок;
- Поиск и реализация выгод в закупках после слияний и поглощений;
- Подготовка предложений по оптимизации закупочных процессов от планирования до проведения оплаты;
- Рекомендации по организационной структуре закупок, поиск оптимальной структуры закупок (централизованная, частично централизованная, деценрализованная и т.д.);
- Оценка потенциальной экономии от автоматизации закупок;
- Разделение функций между отделом закупок и остальными подразделениями компании;
- Подготовка политик и процедур, регламентирующих закупочную деятельность в компании;
- Анализ структуры закупаемых товаров и услуг, выявление возможностей для оптимизации затрат;
- Сравнение коммерческих условий на рынке, оценка поставщиков и рекомендации по эффективному взаимодействию с ними;
- Разработка показателей эффективности (KPI) для участников процесса закупок.
Профессионалы в “APS SMART” используют инновационные подходы и только лучшие практики в сфере закупочной деятельности (в том числе ROSMA, RACI, Матрицу Кларича, Категорийный анализ, Анализ поставщиков и т.п.).
Результаты проведения консалтинга в закупках от APS SMART
Главный результат консалтинга в закупках – построение эффективных, правильных процессов для обеспечения закупочной деятельности и, как результат, уменьшения затрат компании в перспективе.
Если сравнивать экономический эффект от закупочной деятельности до и после внедрения рекомендаций консалтинга, то он может составлять от 10 до 30% . А экономия трудозатрат персонала подразделений закупок у наших клиентов составила до 50%, плюс существенное улучшение качества самого процесса закупок.
Эксперты в области закупочной деятельности утверждают, что снижение закупочных затрат на 4% имеет такое же влияние на прибыль компании, что и увеличение продаж на 20%.
В заключение, 2 кейса, наглядно демонстрирующих эффективность закупок, оптимизированных после проведения консалтинга.
Кейс 1.
Отрасль — агропром. Автоматизация продаж через аукционы с оптимизацией номенклатурных справочников.
Кейс 2.
Отрасль — пищевое производство. Автоматизация закупок и оптимизация структуры производственного холдинга.
Команда экспертов “APS SMART” обеспечит полный цикл закупок, поможет выйти на новый уровень закупочной деятельности, предоставит консультации по построению эффективных бизнес-процессов в компании.
