К вниманию наших читателей неординарный кейс, даже можно сказать «нетипичный», хотя эта не типичность является отраслевой специализацией компании, работающей в фэшн-индустрии.
Задание проекта по автоматизации Fashion-холдинга
Крупные фэшн-холдинги часто нуждаются в автоматизации сложных процессов закупок касающихся процессов основной деятельности и сбыта, в т.ч. с анализом рынка, сбором потребностей, управлением ассортиментом и проведением тендеров. Одним из примеров решения таких задач является проект, реализованный нашей командой, для украинского поставщика и сбытовика – компании-конгломерата сетевых магазинов по всей Украине, работающего в формате В2С.
Исходные условия проекта
Наш клиент – фэшн-холдинг со сложной организационной структурой. До начала сотрудничества процесс закупок у компании был полностью «ручным», четкой системы оценки поставщиков и товаров (сырья) не существовало, это приводило к осложнениям в выборе лучших предложений по закупке, с учётом торговли большим количеством непродовольственных категорий и широким массовым ассортиментом, закупки проходили несколько хаотично, с проблемной эффективностью и прозрачностью.
Особенности в реализации проекта
В первую очередь проект интересен оригинальной схемой организации закупок между внутренними и внешними заказчиками: сначала на конкурсной основе для внутренних заказчиков категорийных менеджеров определяется победитель среди баеров, который затем проводит тендер для внешних поставщиков.
В рамках проекта была настроена автоматизированная система для проведения внутренних тендеров, которая обеспечивает:
- процесс проведения внутренних торгов;
- оценку образцов, публикацию тендеров, приглашение участников, принятие решений;
- формирование ассортиментной матрицы, планов закупок;
- интеграцию с учетно-операционной системой клиента.
Во-вторых, была разработана специальная формула для вычисления приведенной стоимости закупок с учетом цен, условий снабжения и других параметров. Представьте, сколько времени экономится на таких расчетах и как это упрощает жизнь ответственных менеджеров.
Масштаб проекта и дальнейшее развитие
Система была внедрена в головном офисе и региональных отделениях компании, включая около 100 пользователей. Для достижения целей проекта разработаны и внедрены модули «Заявка-Тендер». Планируется внедрение модуля «Контракт» для более эффективного управления условиями закупок.
Следующим этапом в развитии системы станет масштабирование автоматизации на прямые закупки товаров для реализации через сеть магазинов, а также автоматизация непрямых закупок для материально-технического обеспечения работы холдинга.
Проект был реализован в течение года, включая концептуальную разработку и полное внедрение.
Результаты проекта
В результате проекта наш клиент получил консолидированную систему управления закупками, настроенную под специфические потребности бизнеса. Система охватывает процесс от сбора потребностей и планирования закупок до проведения внутренних торгов и взаимодействия с производством.
Автоматизированные процессы основной деятельности, связанные с учетом, управлением закупками, сбытом конечному потребителю.
Это решение стало ключевым этапом в цифровой трансформации закупочной деятельности компании, помогло оптимизировать процессы и повысить эффективность работы команды.
Надеемся, что проект принесет компании максимальную прибыль.
