Автоматизация – один из мощнейших факторов в борьбе с коррупцией. Когда автоматизированный процесс охватывает все этапы управления закупками и он прозрачен, выбор поставщиков базируется на объективных критериях, которые не зависят от чьего-то мнения и «телефонного права», а KPI закупочного персонала строятся на понятных факторах, то внутренним и внешним коррупционерам становится практически невозможно работать в такой среде. Они стараются или саботировать процесс разворачивания автоматизации или просто уходят с такой компании.
Будем честными, к сожалению, строительный бизнес считается одним из глубоко коррумпированных. Специфика такова, что незаметно «закатать в бетон» можно миллионы. Но если есть политическая воля руководства компании, то все незаметное может стать явным, и по причине этой «явности» исчезнуть вовсе.
Основные моменты по нашему строительному кейсу: закупочные автоматизированные процессы многомерно «прошиты» насквозь в оргструктуре компании и ее бизнесе.
Можете себе представить «многослойный пирог», состоящий из Центрального офиса, строительных объектов, строительных площадок, очередей строительства, секций и т.п.? И еще добавьте разделение на работы, материалы, подрядчиков, документы и бюджеты… не слабо, да? Разгуляться теневикам можно было ухх. Но уже все. Автоматизированная SRM система APS SMART «прикрыла лавочку» для теневых игр.
Специальная разработка: удобная фитча для закупщиков в строительстве: мы можем ваши сметы разбить на работы и материалы, что бы было удобнее вести их учет.
И, конечно, есть возможность передачи данных в УС (1С и т.п.), плюс электронный документооборот. Ну и понятно, что все действия пользователей (персонала) фиксируются в системе – «закопать» миллион стало гораздо сложнее.
Как помочь бизнесу в целях антикоррумпированности? Просто сделайте процесс автоматизированным, контролируемым и прозрачным.
