Недавно мы рассказали начало истории по кейсу нашего клиента — компании-переработчика и изготовителя пищевой продукции. Проект стартовал с консалтинга закупок, перерос в полную реорганизацию закупочной деятельности (было создано Отдельное подразделение управления закупками), а условным завершением проекта стала комплексная автоматизация закупок.
Напомним, что наш клиент имеет широкую организационную структуру (холдинг). В его состав входит несколько дочерних компаний по 10-20 подразделений в каждом. На тот момент, каждое ДП и даже каждый отдел закупался отдельно, системности не было, как и стандартов закупок тоже. Сложно представить, но согласование закупок было в бумажном виде. Работа с поставщиками велась децентрализовано и «сильно» локально, а оценку поставщиков делали в журнале ручкой.
Ситуация усложнялась еще и полным «зоопарком» учетных систем. Такая картина до сих пор традиционна на нашем рынке: у каждого ДП или структурной единицы компании своя учётка. И часто эти учетные системы или самописные или нелицензированные. Поэтому нашим коллегам, кроме выполнения проектных процедур по настройке SRM для управления закупками, пришлось интегрироваться с 8 (!) разными учетными системами заказчика, а 9й интеграцией была как «вишенка на торте» — интеграция с WMS системой для контроля складских остатков. Сами интеграционные процессы были выстроены таким образом, что бы не перегружать ИТ-ресурсы заказчика. Наша система APS SMART настроена так, что забирает и отдает данные только по закупаемым номенклатурам, без лишнего “номенклатурного мусора”.
Прошло три года. Заказчик задействовал все модули SRM APS SMART – покрыв автоматизацией всю цепочку закупок от потребности до заказа. Кроме сведѐния в одну систему всех закупок по всем подразделениям, он получил полный неразрывный процесс закупок, выстроенные циклы закупок, связку закупочных планов с планами производства и планами продаж (что очень важно для производственного перерабатывающего предприятия). И, соответственно, полную прозрачность по всей цепи закупок и их контроль, а также централизованное управление поставщиками с соответствующими многофакторными инструментами. А Отдельное подразделение по управлению закупками за это время вышло на правильные объемы закупок, утвердило свой авторитет, как подразделение не только умеющее экономить, а и генерирующее прибыль в стратегическом плане развития Холдинга.
Статья по теме: Закупки в сфере пищевой промышленности: не только тендером единым.
