Недавно мы рассказывали об успешном проекте автоматизации закупок в государственной компании энергетического сектора. А сегодня публикуем кейс, который стал логическим продолжением предыдущего проекта.
Государственное предприятие, работающее в топливно-энергетической отрасли (сектор газа), перед началом проекта получило референс у своих коллег, которые уже имели опыт использования системы автоматизации управления закупками APS SMART. Задачи и цели компании были фактически идентичны, специфика работы тоже. Поэтому решение о старте проекта было принято быстро.
Нужно отдать должное нашим заказчикам — руководству компании и рядовым специалистам: политическая воля, понимание целей и задач проекта, профессионализм подходов дали быстрые и хорошие результаты. Фактически перед масштабированием проекта, все предварительные работы по реорганизации процессов закупок, первичные настройки системы, обучение персонала, а также, тестирования они сделали своими силами. Поэтому, мы еще раз констатируем тот факт, что тот, кто хочет — делает!
Поэтому этот проект стал для нашей компании одним из самых быстрых. По большому счету всего 2-3 недели понадобилось, чтобы откорректировать настройки и масштабировать проект на подразделения предприятия (20). Пользователей в системе пока работает около 50; тендеры имеют две модели прохождения процесса, настроено 40 типов заявок под различные типы закупок.
Главная особенность проекта — автоматизировано полный цикл закупки от заявки на закупку до заказа продукции, с торгами и последующим контрактированием. Соответственно, весь закупочный цикл обеспечивается электронным документооборотом с квалифицированной электронной подписью: больше ни одного «ручного или бумажного» тендера, заявки, заказа. «Продвинутость» в технологиях государственных компаний может быть круче, чем в некоторых коммерческих!
Еще одна из особенностей — интеграция с аккредитованной тендерной площадкой Prozorro, где проходят торги государственных предприятий (собственно, на месте Прозорро может быть любая коммерческая электронная площадка для отдельных закупочных процедур).
Итак, согласно корпоративным закупочным процессам нашего клиента, данные о закупках проходят несколько систем: APS SMART (управление закупками) — PROZORRO (тендеры) — ERP (учетная система) клиента. Представьте себе масштабы закупок государственного топливно-энергетического предприятия, и, соответственно, сколько времени и человеческих ресурсов может быть сэкономлено благодаря автоматизированным и интегрированным процессам.
В результате констатируем, что основные цели проекта, как то: полный управленческий контроль закупок, централизация, публичность и безопасность закупок и ускорение процессов всех закупок были достигнуты в рекордные сроки.
Мы не будем оперировать каким цифрами по экономии бюджетов закупок, поскольку такая информация всегда очень индивидуальна для определенной экономической области, но можем обобщить в этом кейса: за год заказчик на закупках сэкономил миллиарды.
Тот, кто хочет — делает!
Еще статьи по теме: Автоматизация закупок государственных компаний при помощи SRM APS SMART. Проведение торгов на аккредитованной площадке Prozorro.
