Представляем новый информационно-мониторинговый инструмент для закупщиков и лиц, касающихся процессов закупок на предприятиях.
Что такое риск-индикаторы
Индикаторы риска — это критерии с заданными заранее параметрами, использование которых позволяет автоматически производить маркировку закупок (тендеры/лоты), содержащие признаки нарушений или ошибок.
В системе APS Smart на данный момент присутствует 8 базовых риск-индикаторов свершения/не осуществления события в Тендере на этапе «утверждения решения». Также, благодаря гибким настройкам, при необходимости для заказчика, можем настраивать (кастомизировать) другие виды риск-индикаторов.
Цель создания рисков-индикаторов в APS Smart
Цель создания этого инструментария – значительное увеличение скорости для оценки принятия решения о закупке. Предупреждение нарушений или ошибок; мониторинг корпоративных или государственных стандартов. Сокращение затрат времени ответственных сотрудников на поиск уточняющей информации (протоколы, решения, правила и корпоративные стандарты закупок, информация из третьих систем и т.п.).
Кому из специалистов следует использовать индикаторы риска
Определенно закупщикам, тендерным специалистам, а еще – сотрудникам, касающимся согласования закупок (т.н. «согласованты»): служба безопасности компании, финансисты/экономисты, compliance, ТОПы, закупочные аудиторы и т.д.
Как работают и список автоматических индикаторов риска в APS Smart
Индикаторы риска в APS Smart задействованы на этапе Утверждения решения в разделе «Действия» (кнопка «Риск-индикаторы» (изик індикатори/Risk indicators). Кнопка доступна при наличии у пользователя прав на «просмотр риск-индикаторов» и доступа к тендеру и этапу Утверждения решения .
Риск-индикаторы рассчитываются по текущему туру. При возвращении тендера с этапа утверждения решения на меньшее или при возвращении в активное состояние перечисляются согласно внесенным изменениям.
При переключении пользователем на тур ниже при открытии модального окна, риск-индикаторы перечисляются и отображаемая информация соответствует тому туру по которому анализируется.
При условии, что риск-индикаторы рассчитать невозможно или они рассчитываются долго появятся соответствующее сообщение с просьбой подождать.
Кнопка Риск-индикаторы вызывает модальное окно под названием «Результаты проверки». Информация выводимая в модальном окне «Результаты проверки» разделена на блоки «Тендер» и «Лот» что указывает на то, в рамках чего, анализировалась информация. Ответы представлены словами «да» и «нет», также каждая позиция имеет соответствующую цветовую маркировку пиктограммами для зрительной акцентуации.
Риск-индикаторы в блоке Тендер
Блок «Тендер» содержит две проверки:
- «Фактический период приема предложений тура не менее указанного в момент публикации процедуры» — проверяет суммарное ли фактическое время приема предложения равно или больше того, что было указано в момент публикации.
- «Тур был опубликован на М и более часов» — проверяет суммарное ли фактическое время приема предложения в текущем туре равно или больше установленного параметра М (настраивается).
Проверки выполняются и отображаются для всех типов тендеров (RFx, Аукцион/Редукцион), кроме Регистрации закупки и для всех принятых решений по лоту (Завершено с победителем, Перенесено на следующий тур, Отменено).
Риск-индикаторы в блоке Лот
Блок «Лот» содержит 4 проверки:
- «Все победители лота имеют лучший рейтинг своих предложений» — проверяет имел(и) ли победитель(и) по позиции(ям) лота самый высокий рейтинг по результатам тура. В случае ответа «Нет» – выбранный победитель контрагент имеет не самый высокий рейтинг.
- «Все победители лота не имеют статуса «Заблокировано» на площадках экосистемы APS»- проверяет контрагента победителя по лоту на наличие у него статуса «Заблокировано» на подключенных площадках APS.
- «Полной или частичной дисквалификации предложений участников по лоту не зафиксировано» — проверяет наличие дисквалификаций частичных или полных в лоте текущего тура во всех представленных предложениях
- «Лот отменен, в нем нет не дисквалифицированных предложений участников» — проверяет наличие предложений по лоту, наличие дисквалифицированных полных или частичных при принятии решения Отменено. Ответ «Да» — лот отменен и по лоту не было подано предложений; лот отменены и все предложения были дисквалифицированы; ответ «Нет» — лот отменен и по лоту есть представленные предложения; лот отменен и есть частичная дисквалификация.
Проверка 1,2,3 выполняется и отображается для всех типов тендеров (RFx, Аукцион/Редукцион, Регистрация закупки) и для принятого решения по лоту Завершено с победителем; проверка 4 выполняется и отображается для всех типов тендеров (RFx, Аукцион/Редукцион, Регистрация закупки) и для принятого решения по лоту Отменено.
Уважаемые коллеги, выполняющие не простую миссию ответственности за согласование и закупки, инструмент именно для вас! Воспользуйтесь и облегчите свою работу!
