К завершению подходит 2024 год. Представляем вашему вниманию итоговый материал об общей ситуации в коммерческих закупках APS среды, проведенных с помощью сисьемі автоматизации управления закупками (S2P) APS Smart в 2024 году.
В частности, в статье говорится об общих объемах закупок, объемах закупок по обобщенным категориям товаров, о наших новых клиентах, а также о новых закупочных инструментах и вероятных тенденциях на 2025 год.
APS SMART — digital procurement platform
Год назад нашему флагманскому продукту по автоматизации закупок APS Smart исполнилось 10 лет. Больше о истории создания можно прочитать тут.
За эти 10 лет произошла глубокая трансформация нашего продукта от небольшой прикладной системы для тендерных специалистов в профессиональную SRM систему управления закупочными процессами и взаимоотношениями с клиентами, стандарт профессионального управления закупками.
Сегодня, учитывая наработанный функционал и опыт, мы с уверенностью готовы заявить об APS SMART как о решении класса Source-to-Pay (S2P), цифровой закупочной платформе (digital procurement platform), предназначенной для автоматизации взаимоотношений с контрагентами, автоматизации бизнес-процессов закупок полного цикла и управления прямыми и косвенными затратами в цепях снабжение.
Модульная архитектура APS SMART позволяет применять цифровые решения под нужды конкретного бизнеса, а также включает собственную электронную тендерную площадку, предназначенную для корпоративных торгов.
Среди основных преимуществ платформы – 100% контроль и снижение расходов на поставку, от 20% экономии финансов за счет увеличения товарооборота, до 50% ускорения цикла закупок, сокращения складских запасов и экономия рабочего времени.
Мы придерживаемся пути инноваций в разработке, практичности в применении и эффективности в непосредственной работе!
Коммерческие закупки бизнес-среды APS. APS Smart 2023 vs 2024
Этот год показал нашу настоящую силу – добиваться результата при любых условиях: все мы научились работать с ограниченными ресурсами, без достаточного количества персонала, с минимальной личной безопасностью.
На общую ситуацию с закупками накладывается общая ситуация в социуме. Еще один год войны, отключение электричества заставило бизнес стать более энергосберегающим, что отразилось с одной стороны, в более точном планировании производства, более тщательном поиске поставщиков, экономии, а с другой, в увеличении стоимость продукции и услуг.
Итак, факты.
| Общие объемы закупок APS Smart | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Объемы закупок, млрд.грн. | 99 620 | 50 200 | 88 500 | 76 961 |
| Количество тендеров, тыс. шт. | 74 600 | 49 500 | 69 200 | 77 613 |
В довоенном 2021 году объем закупок через APS Smart составлял почти 100 млрд.грн., в 2022 году объемы сократились в два раза — 50 млрд. грн., 2023 год показал положительные тенденции к росту, но затяжная рецессия, нехватка полноценного бюджетирования и другие факторы привели к «плавающим» показателям с объемами; сейчас общий объем закупок в бизнес-среде APS зафиксирован на уровне 77 млрд.грн.
Если посмотреть на статистику по количеству тендеров, то имеем следующую картину: 2021 –75 тыс., 2022 –45 тыс., 2023 –70 тыс., 2024 – 78 тыс. То есть количество тендеров фактически держится на уровне прошлого года, но бюджеты закупок уменьшились.
Категорийный профиль коммерческих закупок APS-среды в 2024 году
Что касается категорийного профиля в коммерческих закупках среды APS, то в этом году кардинальных изменений не произошло ни в перечне топовых категорий, ни в ожидаемых объемах закупок. Традиционно в ТОПе: удобрения, СВР, ГСМ, основные средства, упаковка и логистические услуги. Из ожиданий и перспективы – категория строительных материалов и услуг по ремонту должна выйти в фавориты следующих лет.
Общий прирост по категориям, имеющим наибольший объем – составил 10-15% к прошлогоднему.
| Объемы закупок ТОП категорий APS Smart в 2021-2024 гг., млрд.грн | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Удобрения, СЗР, семена | 35 236 | 10 705 | 16 360 | 19 200 |
| Корма и ветеринарные препараты | 8 170 | 5 960 | 7 156 | 8 650 |
| Горюче-смазочные материалы | 3 180 | 5 910 | 8 644 | 9 730 |
| Упаковка | 2 054 | 3 429 | 5 477 | 6 522 |
| Основные средства | 7 664 | 2 073 | 3 086 | 5 232 |
| Логистические услуги | 1 064 | 1 621 | 3 426 | 4 830 |
| Запчасти | 976 | 1 526 | 1 833 | 2 132 |
| Сырье | 6 658 | 7 562 | ||
| Строительство и строительные материалы | 2 872 | 3 125 |
Сложный был год, но мы выстояли! Всё будет хорошо!
Новые закупочные инструменты APS в 2024 году
Закупочные инструменты – новинки функционала. Поскольку мы говорим о цифровой закупочной платформе, то и все закупочные инструменты являются цифровыми, электронными, работают с\через web.
— двухфакторная аутентификация. (ДФА, 2FA) – метод дополнительной защиты учетной записи пользователя. Защита в два этапа: 1й – обычный пароль, 2й – код подтверждения, полученный от программы на мобильное устройство или ПК.
– модуль «Управление поставщиком», новая версия. Обновление инструментов, карточки, анализов, рейтингов и т.д. Например, добавляется новый вид оценки поставщика — «Оценка по спецификации» + «Стратегия в соответствии со спецификацией», оценка согласно методологии RAQSCI (в т.ч. операционная оценка, оценка потенциала); обновление анализов с помощью Матрицы Кралича и т.д.
— каталоги поставщиков. Доработка. Мы уже рассказывали о начале разработки этого функционала как о возможности оптимизированного способа взаимодействия поставщика и заказчиком в случаях, когда есть определенная потребность в срочной закупке или закупке с малым бюджетом.
— авто приглашение и авто рассылка. Кроме традиционных рассылок с приглашениями к участию в торгах по «ключевым словам», теперь есть возможность делать приглашения для CPV-кода закупки.
— SSO из AD. Усиление факторов безопасности в работе системы. Вход в систему с использованием Active Directory (AD) службы каталогов, обеспечивающее центральное местоположение\управление для администрирования сети и безопасности.
— партийность в заказах. Мы уже имеем вариант формирования партийности заказов со стороны Заказчика, а теперь партийность может формировать и Поставщик.
— Внешний RFI (Request for Information) для государственных компаний. Функционал запросов на расценки, построенный по типу коммерческих торгов, но адаптированный к применению на отдельной площадке для государственных торгов.
— API для APS конструктора. Технологически инновационная штука, позволяющая отправлять и принимать массивы данных с\в систему, не зависимо от их конструктивного набора модулей системы. С конструктором, благодаря «интуитивной понятности», может работать «не технический» персонал заказчика.
— автоматизированные закупки через ЦЗО. Консолидированы закупки для СМБ и не только. Более подробно вот здесь.
– APS Review. Ретроспективная информация о закупках прошлых периодов, анализ и бенч-маркинг «на лету», а теперь есть возможность просмотра такой информации в «горячей точке» — на этапе выбора решения в тендере.
О каждой позиции из этого списка читайте в наших будущих публикациях, будет интересно!
Новые клиенты APS 2024
В этом году добавилось 16 новых клиентов, о части мы писали в статье по итогам за полугодие.
Среди них:
- лидер инфраструктурного строительства в Украине – Автомагистраль-Юг, крупный оператор рынка сельскохозяйственной и пищевой промышленности – Agricom Group, крупнейший дистрибьютор автозапчастей в Украине – Омега Автоснабжение, крупнейший производитель крахмалепродуктов – компания Интерстарч, и другие;
- в 4-м квартале 2024 г. присоединились: лидер в сфере деревообработки -Коростенский завод МДФ, крупное предприятие по выращиванию птицы — ФХ Улар, производитель упаковки и упаковочных материалов -Пентапак; компания Мебель-сервис.
Также в промышленной эксплуатации заработали проекты компаний: Макдональдс, Кадиум, Нибулон.
Поздравляем новых членов сообщества APS!
Общие тенденции в коммерческих закупках на год 2025
Доступность услуг тендерных площадок вводит на рынок тендерных торгов средний и малый бизнес. Большинство таких компаний стремятся к простым и понятным продуктам. Борьба тендерных площадок за клиента все больше переходит из функциональности площадки к сервисным удобствам, уникальным предложениям, другим преимуществам и качественной базе поставщиков.
Тенденции по закупкам коммерческих компаний на 2025 год
С каждым годом закупки становятся все более важным стратегическим элементом для коммерческих компаний. Глобальные вызовы, включающие экономическую нестабильность, геополитические изменения и стремительное развитие технологий, влияют на то, как компании подходят к управлению своими закупочными процессами. Прогноз на 2025 год свидетельствует о том, что закупочные подходы будут адаптироваться к новым условиям и тенденциям.
Тренд №1. Цифровизация и автоматизация закупок
На 2025 год ожидается, что большинство коммерческих компаний сделают значительный акцент на цифровизации. Искусственный интеллект, машинное обучение и аналитические инструменты становятся более примененными в закупках.
Основные направления развития цифровизации:
- Автоматизация повторяющихся процессов. Это снизит риск человеческих ошибок и позволит покупателям сосредоточиться на стратегических задачах.
- Аналитика на базе ИИ. Прогнозирование спроса, мониторинг рыночных цен и анализ рисков обеспечат лучшую осведомленность о принятии решений.
- Электронные платформы. Интеграция закупок в облачные решения будет упрощать взаимодействие с поставщиками и обеспечит прозрачность процессов.
Это не только повысит производительность, но и позволит компаниям экономить ресурсы благодаря оптимизации затрат.
Тренд №2. Внимание к устойчивому развитию
Устойчивое развитие все больше становится не просто трендом, а необходимостью. До 2025 года закупочные отделы будут оценивать поставщиков не только по цене, но и по их соответствию принципам экологичности, социальной ответственности, правилам корпоративного управления (ESG).
Что это значит для закупок:
- Предпочтение отдается экологически чистым продуктам и материалам.
- Ожидается уменьшение углеродного следа из-за оптимизации логистических цепей.
- Требование соблюдать социально ответственное производство.
Этот подход не только улучшит репутацию компании, но будет отвечать ожиданиям клиентов и инвесторов.
Тренд №3. Управление рисками и устойчивость
Экономическая и геополитическая нестабильность выдвигают на первый план вопрос риск-менеджмента. Компании в 2025 году будут уделять особое внимание к устойчивости своих цепей поставок.
Ключевые элементы управления рисками:
- Диверсификации поставщиков. Больше компаний будут искать поставщиков в разных регионах, чтобы снизить зависимость от одного рынка.
- Разработка альтернативных сценариев. Это включает в себя планирование действий в случае срывов поставок или изменений рыночных условий.
- Использование прогнозных моделей. Аналитика на основе данных поможет предугадать потенциальные риски и минимизировать их влияние.
Тренд №4. Роль категорийного менеджмента
Категорийный менеджмент в 2025 г. станет обязательным элементом закупочной стратегии. Вместо транзакционного подхода компании будут внедрять долгосрочное управление категориями, что позволит лучше контролировать затраты и работать над стратегическими целями.
Основные направления:
- Глубокий анализ категорий товаров и услуг.
- Разработка стратегий взаимодействия с поставщиками.
- Постоянный мониторинг рыночных условий адаптации стратегий.
Тренд №5. Аутсорсинг закупок и нехватка кадров
В связи с глобальной нехваткой квалифицированных специалистов в сфере закупок все больше компаний будут передавать часть закупочных функций на аутсорсинг.
Причины популярности аутсорсинга:
- Оптимизация ресурсов. Компании смогут сосредоточиться на своей основной деятельности.
- Экономия на привлечении узкопрофильных специалистов.
- Доступ к экспертизе в специфических областях, обеспечиваемых внешними партнерами.
В то же время компании также должны инвестировать в обучение и сертификацию своих сотрудников для преодоления кадрового дефицита.
Тренд №6. Объединение нескольких заказчиков с целью получения лучшей цены закупки
Консолидация объемов нескольких заказчиков позволит получить лучшую цену в торгах. Имеет хороший потенциал для средних и небольших компаний. Максимальная эффективность для простых закупок, закупок товаров с однотипными характеристиками.
Рекомендуется к применению, когда:
- У компании есть малоэффективные закупки в определенных товарных категориях.
- Дефицит персонала в подразделении закупок, в т.ч.в случае увеличения объемов сезонных закупок.
- Объемы закупок не большие, закупки не регулярные.
- Найм специалиста по закупкам нецелесообразен.
- Большое количество сезонных закупок.
Выводы
Закупки в 2025 году станут важным конкурентным преимуществом для бизнеса. Компании, инвестирующие в автоматизацию, обучение и устойчивое развитие, смогут адаптироваться к вызовам и эффективно работать в новых реалиях.
Ключ к успеху – стратегический подход к управлению закупками, гибкость и готовность внедрять инновации, готовность к сотрудничеству с партнерами и конкурентами.
