Мобильные гаджеты давно стали частью нашей повседневной жизни и работы. Они и связь, и центр развлечений, и рабочий компьютер, и окно в мир. Если целая страна может быть в смартфоне, то закупки и подавно.
Представляем первое на рынке мобильное решение для закупщиков: APS Mobile: Закупщик.
Назначение APS MOBILE
Мобильная версия системы APS SMART — APS MOBILE разработана для предоставления возможности пользователю выполнять свои задачи по закупочной деятельности с использованием мобильных устройств, не зависимо от локации нахождения пользователя и наличия ПК.
Мобильное решение работает на платформе Android. Осуществляется разработка под iOS.
Какие задачи выполняет APS MOBILE
На данный момент функционал мобильного решения обеспечивает необходимый оптимальный минимум для покрытие базовых рабочих задач по управлению закупками.
Пользователь может создать и согласовать практически любые Задачи по закупочной деятельности.
Создавать и утверждать Заявки на закупку (например, просто сделав фото своим телефоном), согласовать потребности, тендеры, контракты и заказы.
Предоставляется также возможность быстрого создания Карточки поставщика (например, прямо на выезде «в поле»).
Для контроля и принятия быстрых управленческих решений есть возможность просматривать Аналитику с основными количественными показателями по своим закупкам.
В дальнейшем, в APS Mobile планируется существенное расширение функций, что позволит значительно повысить операционную эффективность компаний, снизить их расходы, а также полностью диджитализировать их торговую деятельность.
Функции APS MOBILE
Работа пользователя в приложении происходит с разделением прав доступов.
Авторизация пользователей – стандартная: требуется ввести логин, пароль и выбрать в выпадающем списке название площадки-клиента APS, на которой работает пользователь.
Аналитика закупок. В удобном визуальном представлении отображает сводные данные по количеству проведенных Заявок/Тендеров/ Контрактов/Заказов.
Задачи. В мобильном интерфейсе выводятся все активные задачи пользователя.
Возможности: создание задачи, ее описание; выбор и переход к требуемой задаче; согласование задач: утверждение /отклонение; просмотр прикрепленных к задачам рабочих файлов.
Заявки и создание заявок на закупку.
Возможности: добавление позиций, описание, прикрепление файловой документации.
Функционал Заявка может работать в режимах online и offline. При отсутствии Интернета, данные сохранятся, а после следующего подключения к Интернету, передаются в систему.
Карточка поставщика/контрагента.
Возможности: создание, внесение описания, добавление регистрационных документов, файловой документации или фотодокументов (при активации мобильной камеры).
Быть мобильным везде с APS SMART
Работая со смартфона, кроме мобильного приложения APS Mobile, наш пользователь (как закупщик, так и поставщик) может воспользоваться другими доступными инструментами для ведения своей закупочно-сбытовой деятельности в мобильном формате.
Например, использовать мессенджеры — кроссплатформенные системы мгновенного обмена сообщениями в качестве каналов оперативного получения-передачи информации, в том числе и в целях управления закупками через APS SMART.
- Телеграм-бот для закупщиков. Используя свой смартфон и приложение с Телеграм-ботом, закупщик имеет возможность согласовать или отклонить заявку на закупку, управлять тендером, согласовать контракт или заказ с поставщиком, просматривать протоколы по тендеру.
- Поддержка поставщиков через Телеграм. На площадках заказчиков APS предоставляется возможность мгновенной коммуникации со специалистом Службы поддержки организатора торгов. В меню Справка — ссылка @APS_Support_bot — бот переправит ваше сообщение менеджеру, а его ответ Вам, в ваш Телеграм.
Используйте мобильное приложение для управления закупками и Вы всегда будете держать руку «на пульсе» вашего бизнеса!
