Організаційна структура закупівель – це фактор, який має вплив на структуру і обсяг фінансових витрат підприємства, а значить, і на його фінансовий стан в цілому і, в кінцевому підсумку, на його конкурентоспроможність. В умовах високої конкуренції на ринку успішно вести бізнес нелегко. Одночасно утримувати і розвивати бізнес, відстежувати тенденції ринку, розвитку технологій, зміни законодавства.
Не лише новачкам, але й цілком успішним компаніям, час від часу потрібно об’єктивний і досвідчений “погляд зі сторони”. Тому, звернутися до консультантів, які спеціалізуються на певному виді консалтингових послуг, – правильний крок для будь-якої компанії.
Залучення досвідчених практиків допомагає попередити ряд помилок, які можуть призвести до матеріальних втрат або до втрат хоч і не матеріальним, але цілком цінних, наприклад, часу.
Сьогодні ми хочемо розповісти про те, як правильна реорганізація структури закупівель підприємства, може максимально позитивно вплинути на прибуток усього підприємства.
У 2016 році, один наш клієнт – великий виробник харчових продуктів, запросив наших експертів для оптимізації своєї закупівельної діяльності.
Вже на першому етапі аудиту з’ясувалося, що закупівлі ведуться локальними підрозділами холдингу децентралізовано. Окрім цього, закупівлі велися на місцях різними підрозділами і департаментами, кожен – “для себе”. В результаті, виходило, що за фактом закуповувалися одні й ті ж товари, але за різними цінами, часто за завищеною вартістю. Наприклад, оборот закупівель по різних “непрофільних закупівельних” департаментах, таких як маркетинг, юрдепартамент, бухгалтерія і тому подібне склав близько 340 млн. грн в рік, а це досить не мало – 30-35% від усього обороту компанії! При цьому, в центральному офісі повну картину: “що”, “хто”, “за скільки” і “навіщо” закуповує, навіть не могли зібрати в єдине ціле.
Проаналізувавши ситуацію, наші експерти порекомендували кардинально змінити організацію структури закупівель і відійти від моделі децентралізації. Що і було реалізовано шляхом створення окремої організаційної одиниці, закупівлі були виведені з-під контролю директорів заводів і департаментів.
По суті, був створений окремий незалежний орган, з незалежним керівництвом і кваліфікованим персоналом – категорійними менеджерами з закупівель. Розрахункові витрати на таку нову структуру на рік були визначені у розмірі приблизно 1,5 млн.грн., сума економії від нововведення повинна була скласти 21,4 млн.грн.
Через рік, і керівництво холдингу і навіть ми були приємно здивовані. Результати економії перевищили розрахункові показники – холдинг заощадив 29 млн.грн.! Ось, що означає правильно збудувати структуру закупівель!
Наша команда буде рада допомогти вашому бізнесу в експертизі та автоматизації закупівель, щоб ваш фінансовий результат від впровадження системи APS SMART став нашим спільним новим рекордом!
