Заявка на закупівлю (APS Request)
Завдання модуля «Заявка на закупівлю»
Коректне формування потреб на виробництві
Оперативний розгляд та опрацювання службою закупівель
Ефективне забезпечення бізнеса необхідними товарами та послугами
Функціональні особливості
- Сувора форма заповнення заявок та необхідність належного опису потреби;
- Використання єдиного номенклатурного довідника та контроль номенклатури;
- Надання Внутрішнім замовником критеріїв для закупівлі та проведення Тендеру;
- Погодження заявок на закупівлю усіма учасниками в єдиній системі.
- Можливість віддаленого погодження у будь-який зручний час;
- Контроль термінів знаходження заявки на кожному етапі її існування;
- Доступність статусу виконання заявки для Внутрішнього замовника;
- Розподіл заявок між відповідними Фахівцями відділу Закупівель;
- Консолідація заявок для зниження кількості тендерних процедур та формування оптимальної структури тендеру;
- Накопичення інформації для розрахунку KPI процесу;
- Автоматичне закриття та архівування заявок.
Модуль APS Smart Заявка на закупівлю забезпечує підвищення ефективності взаємодії Внутрішнього замовника з Відділом закупівель