Робота з документами APS Smart

Робота з документами в SRM APS Smart можлива з використанням, як внутрішніх інструментів, так і окремого спеціалізованого EDI модуля електронного документообігу APS Docs. За потреби – з використанням електронного підпису (КЕП/ЕЦП).

Інструменти для роботи з документами APS Smart

Внутрішні інструменти та засоби

Модуль електронного документообігу APS Docs

КЕП/ЕЦП (кваліфікований електронний підпис)

  • Можливість працювати з документами безпосередньо у системі;
  • Можливість групової /розділеної роботи над одним документом, узгодження, коментування;
  • Вбудований редактор  документів за принципом MS Office
  • Окремий модуль/система;
  • Управління, контроль та обробка внутрішнього та зовнішнього документообігу;
  • Створення-Узгодження – Реєстрація – Підписання – Архівування документів.

Детальніше тут

  • Удосконалений електронний підпис.
  • Використовується для ідентифікації особи користувача; підписання угод, електронних документів (для відправки їх контрагентам через EDI систему; подачі пропозицій, декларацій, тощо).

Всі інструменти для роботи з документами в APS Smart призначені для створення, управління, контролю обігу закупівельної документації, а також управління корпоративною документацією, керування документарною роботою зі зовнішніми контрагентами. Створення єдиного автоматизованого інформаційного середовища компанії