Автоматичний контракт (APS Contract)

Завдання модуля «Контракт»

Автоматичне формування договорів, угод, специфікацій після відбору постачальників

Наскрізний контроль номенклатури, кількості та строків постачання згідно угоди

Електронний документообіг. Онлайн-узгодження та підписання договірних зобов’язань

Функціональні особливості

  • Автоматичне створення договорів, згідно з ухваленим у тендері рішенням;

  • Можливість створення нового договору або специфікації до вже існуючого;

  • Спільне узгодження договору з Постачальником (EDI).

  • Різні моделі погодження договорів, залежно від категорії ТМЦ/послуг та суми договору;

  • Можливість віддаленого погодження у будь-який зручний час;

  • Можливість підписання КЕП.

  • Контроль термінів знаходження документів на кожному етапі погодження договору;

  • Накопичення інформації для розрахунку KPI процесу укладання договорів;

  • Неможливість редагування договору після його погодження.

  • Електронний архів та пошук договорів;

  • Бібліотека шаблонів договорів для кожної категорії закупівель;

  • Аналізи план-факту роботи з договорами.

  • Інтерактивне узгодження договору з Постачальником;

  • Автоматичне закриття та архівування Договорів;

  • Можливість роботи з мобільних пристроїв.

Модуль APS Smart Контракт забезпечує погодження та проведення електронних угод між контрагентами зі застосуванням КЕП