Наша команда анонсує вихід нового продукту – системи (модуля) електронного документообігу APS DOCS.
APS DOCS що це
APS DOCS – це система (модуль) електронного документообігу (СЕД/ЕДО).
APS DOCS призначений для створення єдиного автоматизованого інформаційного середовища компанії з організації корпоративного документообігу, підвищення швидкості та якості обробки документів, прискорення бізнес-процесів компанії, автоматизації бізнес-процесів на підприємствах будь-якої сфери діяльності та форми власності.
Для кого призначене рішення APS DOCS
APS DOCS призваний автоматизувати управління документообігом компанії або підприємства будь-якої сфери діяльності та форми власності, рівно як державних так і комерційних.
Націлений на швидку обробку та керування процесів зовнішнього та внутрішнього документообігу підрозділів компанії:
- канцелярія та секретаріат;
- юридичний та служба безпеки;
- HR та кадри;
- фінанси та бухгалтерія;
- інші управлінські та виробничі підрозділи.
Як це працює
В APS DOCS робота з документами виконується:
- в єдиному інтерфейсі користувача;
- базується на єдиних методах та механізмах обробки (погодження, підписання, історія документів тощо);
- з дотриманням необхідного рівня захисту з урахуванням поділу на підрозділи компанії/групи користувачів/ на окремих користувачів.
Інтерфейс системи підтримує українську, англійську та російську мови.
Система не складна у налаштуваннях під специфіку роботи конкретної компанії, може бути виконана безпосередньо на місці власними співробітниками компанії-замовника. Розгортання системи може відбуватися як на ресурсах Замовника (тобто ваших), так і на ресурсах Постачальника (відповідно, наших).
Присутня автоматична інтеграція з іншими модулями ПЗ APS SMART. При потребі, інтегрується з іншими сторонніми сервісами миттєвої передачі документів: Вчасно, Document.OnLine, Deals і т.п.
Які бізнес-процеси компанії будуть працювати швидше з APS DOCS
- Робочі процеси з внутрішніми адресатами/підрозділами
- Процеси по роботі зі зовнішніми адресатами та контрагентами (через Кабінет Контрагента)
- Процеси призначення завдань працівникам та контроль їх виконання.
- Операціний доступ керівництва до документів компанії та контроль їх виконання.
Які саме процеси документообігу ефективно працюють у системі:
- Реєстрація документів
- Створення документів у електронному вигляді
- Динамічне налаштування маршрутів руху документів (workflow) для погодження/візування документів (послідовно/паралельно/комбіновано)
- Контроль за виконанням документів.
- Пошук документів
- Створення звітів про рух та виконання документів
- Архівування документів із можливістю повнотекстового пошуку.
Що отримає бізнес у випадку застосування APS DOCS
- Підвищення швидкості процесів та якості обробки документів
- Ефективне управління інформацією, даними, документами
- Створення єдиного інформаційного середовища компанії
- Економію та ефективність використання внутрішніх ресурсів
- Юридично значущий документообіг із КЕП/ЕЦП
- Оперативну доступність інформації для власників бізнесу.
Електронний документообіг APS DOCS відданий помічник компанії, не губить документів, толерантний до «онлайн відвідувачів» та дружній до ваших співробітників. Телефонуйте!
