До уваги наших читачів неординарний кейс, навіть можна сказати «нетиповий» назагал, але ця не типовість є галузевою спеціалізацією компанії, що працює у фешн-індустрії.
Завдання проекту з автоматизації Fashion-холдинга
Великі фешн-холдинги часто мають потребу в автоматизації складних процесів закупівель ( у т.ч. аналізи ринку, збирання потреб, управління асортиментом, проведення тендерів) та дотичних до них процесів основної діяльності і збуту. Одним із прикладів рішення цих завдань є наш проект для українського постачальника і збутовика – конгломерата великої кількості магазинів по всій Україні, що працює у форматі В2В2С.
Вихідні умови проекту
Наш клієнт — фешн-холдинг зі складною організаційною структурою. До початку співпраці процес закупівель у компанії був повністю «ручним», чіткої системи оцінювання постачальників і товарів (сировини) не існувало, це призводило до ускладнень у виборі найкращих пропозицій для закупівлі, а з огляду на торгівлю великою кількістю непродовольчих категорій та широким масовим асортиментом, закупівлі проходили дещо хаотично, з проблемною ефективністю і прозорістю.
Особливості реалізації проекту
В першу чергу проект цікавий оригінальною схемою організації закупівель між внутрішніми та зовнішніми замовниками: спочатку на конкурсній основі для внутрішніх замовників-категорійних менеджерів визначається переможець серед баєрів, який потім проводить тендер для зовнішніх постачальників.
В рамках проекту була налаштована автоматизована систему для проведення внутрішніх тендерів, яка забезпечує:
- процес проведення внутрішніх торгів;
- оцінку зразків, публікацію тендерів, запрошення учасників, ухвалення рішень;
- формування асортиментної матриці, планів закупівель;
- інтеграцію з обліково-операційною системою клієнта.
По друге, була розроблена спеціальна формула для обчислення приведеної вартості закупівель з урахуванням цін, умов постачання та інших параметрів. Уявіть, скільки часу економиться на таких розрахунках та як це спрощує життя відповідальних менеджерів.
Масштаб проекту та подальший розвиток
Система була впроваджена у головному офісі та регіональних відділеннях компанії, охопивши близько 100 користувачів. Для досягнення цілей проекту були розроблені та впроваджені модулі “Заявка-Тендер». Планується впровадження модуля “Контракт” для більш ефективного управління умовами закупівель.
Наступним етапом у розвитку системи стане масштабування автоматизації на прямі закупівлі товарів для реалізації через мережу магазинів, а також автоматизація непрямих закупівель для матеріально-технічного забезпечення роботи холдингу.
Проект був реалізований упродовж одного року, включаючи концептуальну розробку та повне впровадження.
Результати проекту
У результаті проекту, наш клієнт отримав консолідовану систему управління закупівлями, налаштовану під специфічні потреби бізнесу. Система охоплює процес від збору потреб і планування закупівель до проведення внутрішніх торгів і взаємодії з виробництвом.
Автоматизовані процеси основної діяльності, що пов’язані з обліком, управлінням закупівлями, збутом кінцевому споживачеві.
Це рішення стало ключовим етапом у цифровій трансформації закупівельної діяльності компанії, допомогло оптимізувати процеси та підвищити ефективність роботи команди.
Сподіваємось, що проект принесе компанії максимальний прибуток.
