До завершення добігає 2024 рік. До вашої уваги підсумковий матеріал про загальну ситуацію у комерційних закупівелях APS середовища, що були проведені за допомогою системи автоматизації управління закупівлями (S2P) APS Smart у 2024 році.
Зокрема, у статті йдеться про загальні обсяги закупівель, обсяги закупівель по узагальнених категоріях товарів, про наших нових клієнтів, а також про нові закупівельні інструменти та ймовірні тенденції у закупівлях на 2025 рік.
APS SMART – digital procurement platform
Рік тому нашому флагманському продукту з автоматизації закупівель APS Smart виповнилося 10 років. Більше про історію створення можна прочитати тут.
За ці 10 років відбулася глибока трансформація нашого продукту від невеликої прикладної системи для тендерних спеціалістів до професійної SRM системи управління закупівельними процесами та взаємовідносинами з клієнтами,стандарту професійного управління закупівлями.
Відтепер, з огляду на напрацьований функціонал та досвід, ми з упевненістю готові заявити про APS SMART як рішення класу Source-to-Pay (S2P), цифрову закупівельну платформу (digital procurement platform), що призначена для автоматизації взаємостосунків з контрагентами, автоматизації бізнес-процесів закупівель повного циклу та управління прямими та непрямими витратами у ланцюгах постачання.
Модульна архітектура APS SMART дозволяє поєднувати цифрові рішення під потреби конкретного бізнесу, а також включає власний електронний тендерний майданчик, призначений для корпоративних торгів.
Серед основних переваг платформи – 100% контроль і зниження витрат на постачання, від 20% економії фінансів за рахунок збільшення товарообігу, до 50% прискорення циклу закупівель, скорочення складських запасів і економія робочого часу.
Ми дотримуємося шляху інновацій розробок, практичності у застосуванні та ефективності у безпосередній роботі!
Комерційні закупівлі бізнес-середовища APS. APS Smart 2023 vs 2024
Цей рік показав нашу справжню силу – досягнути результат за будь-яких умов: усі ми навчилися працювати з обмеженими ресурсами, без достатньої кількісті персоналу, з мінімальною особистою безпекою.
На загальну ситуацію з закупівлями накладається загальна ситуація у соціумі. Ще один рік війни, відключення електрики змусило бізнес стати більш енерго ощадливим, що відобразилося з однієї сторони у більш точному плануванні виробництва та більш прискіпливому пошуку постачальників, економії, а з іншої збільшило вартість продукції та послуг.
| Загальні обсяги закупівель APS Smart | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Обсяги закупівель, млрд.грн. | 99 620 | 50 200 | 88 500 | 76 961 |
| Кількість тендерів, тис. шт. | 74 600 | 49 500 | 69 200 | 77 613 |
У довоєнному 2021 році обсяг закупівель через APS Smart складав майже 100 млрд.грн, у 2022 рік обсяги скоротилися у двічі – 50 млрд. грн., 2023-й рік проказав позитивні тенденції до зростання, але затяжна рецесія, брак повноцінного бюджетування та інші чинники призвели до «плаваючих» показників з обсягами, наразі загальний обсяг закупівель у бізнес-середовищі APS зафіксовано на рівні 77 млрд.грн.
Якщо подивитися на статистику по кількості тендерів , то маємо таку картину: 2021 –75 тис., 2022 –45 тис., 2023 –70 тис., 2024 – 78 тис. Тобто, кількість тендерів фактично тримається на рівні минулого року, але бюджети закупівель зменшилися.
Категорійний профіль комерційних закупівель APS-середовища у 2024 році
Що стосується категорійного профілю у комерційних закупівлях середовища APS, то у цьому році кардинальних змін не відбулося – ні у переліку топових категорій, ні у очікуваних обсягах закупівель. Традиційно у ТОПі: добрива, ЗЗР, ПММ, основні засоби, пакування та логістичні послуги. З очікувань та мирну перспективу буття – категорія будівельних матеріалів та послуги з ремонту має вийти у фаворити наступних років.
Загальний приріс по категоріях, що мають найбільший обсяг – склав 10-15% до минулорічного.
| Обсяги закупівель ТОП категорій APS Smart у 2021-2024 рр., млрд.грн | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Добрива, ЗЗР, насіння | 35 236 | 10 705 | 16 360 | 19 200 |
| Корма та ветеринарні препарати | 8 170 | 5 960 | 7 156 | 8 650 |
| Паливно-мастильні матеріали | 3 180 | 5 910 | 8 644 | 9 730 |
| Упакування | 2 054 | 3 429 | 5 477 | 6 522 |
| Основні засоби | 7 664 | 2 073 | 3 086 | 5 232 |
| Логістичні послуги | 1 064 | 1 621 | 3 426 | 4 830 |
| Запчастини | 976 | 1 526 | 1 833 | 2 132 |
| Сировина | 6 658 | 7 562 | ||
| Будівництво та будівельні матеріали | 2 872 | 3 125 |
Складний був рік, але ми вистояли! Все буде добре!
Нові закупівельні інструменти APS у 2024 році
Закупівельні інструменти – новинки функціоналу. Оскільки ми говоримо про цифрову закупівельну платформу, то й всі закупівельні інструменти є цифровими, електронними, працюють через\з web.
– Двофакторна автентифікація. (ДФА, 2FA) — метод додаткового захисту облікового запису користувача. Захист у два етапи: 1й – звичайний пароль, 2й – код підтвердження, отриманий від програми на мобільний пристрій чи ПК.
– Модуль «Управління постачальником», нова версія. Оновлення інструментів, карточки, аналізів, рейтингів, тощо. Наприклад, додається новий вид оцінювання постачальника- “Оцінка за специфікацією” + “Стратегія відповідно до специфікації”, оцінка згідно методології RAQSCI (у т.ч.операційна оцінка, оцінка потенціалу і т.п.); оновлення аналізів за допомогою Матриці Кралича, тощо.
– Каталоги постачальників. Доопрацювання.Ми вже розповідали про початок розробки цього функціоналу як можливість оптимізованого способу взаємодії постачальника з замовником у випадках, коли є певна потреба термінової закупівлі або закупівля з малим бюджетом.
– Автозапрошення та авторозсилка. Окрім традиційних розсилок з запрошеннями до участі у торгах за «ключовими словами», відтепер є можливість робити запрошення для за CPV-кодом закупівлі.
– SSO з AD. Підсилення безпекових факторів в роботі системи. Вхід у систему з застосуванням Active Directory (AD) служби каталогів, що забезпечує центральне розташування\управління для адміністрування мережі та безпеки.
– Партійність у замовленнях. Ми вже маємо варіант формування партійності замовлень зі сторони Замовника, а відтепер, партійність може формувати й Постачальник.
– Зовнішній RFI (Request for Information )для державних компаній. Функціонал запитів на розцінки, побудований за типом комерційних торгів, але адаптований до застосовування на окремому майданчику для державних торгів.
– API до APS конструктора. Технологічно інноваційна штука, що дозволяє відправляти та приймати масиви даних з\в систему, не залежно від конструктивного набору модулів системи. З конструктором, завдяки «інтуїтивній зрозумілості» може працювати «не технічний» персонал замовника.
– Автоматизовані закупівлі через ЦЗО. Консолідовані закупівлі для СМБ і не тільки. Докладніше ось тут.
– APS Review. Ретроспективна інформація про закупівлі минулих періодів, аналіз та бенч-маркінг «на льоту». А відтепер це можна зробити і у «гарячій точці» – на етапі вибору рішення у тендері.
Про кожну позицію з цього переліку читайте у наших майбутніх публікаціях, буде цікаво!
Нові клієнти APS 2024
У цьому році додалося 16 нових клієнтів, про частину ми писали у статті за підсумками півріччя ,серед них:
- лідер інфраструктурного будівництва в Україні – Автомагістраль-Південь, великий оператор ринку с\г та харчової промисловості – Agricom Group, найбільший дистриб’ютор автозапчастин в Україні – Омега Автопостачання, найбільший виробник крохмалепродуктів – компанія Інтерстарч, та інші.;
- у 4му кварталі 2024 р. ще долучилися: лідер у сфері деревообробки -Коростенський завод МДФ, велике підприємство з вирощування птиці – ФХ Улар, виробник упаковки та пакувальних матеріалів -Пентапак; компанія Меблі-сервіс.
Також, у промисловій експлуатації запрацювали проекти компаній: Макдональдс, Кадіум, Нібулон.
Щиро вітаємо нових членів співтовариства APS!
Загальні тенденції у комерційних закупівлях на рік 2025
Доступність послуг тендерних майданчиків заводить на ринок тендерних торгів середній та малий бізнес. Більшість таких компаній прагнуть простих і зрозумілих продуктів. Боротьба тендерних майданчиків за клієнта все більше переходить з функціональності майданчика до сервісних зручностей, унікальних пропозицій, інших переваг та якісної бази постачальників.
Тенденції у закупівлях комерційних компаній на 2025 рік
З кожним роком закупівлі стають все більш важливим стратегічним елементом для комерційних компаній. Глобальні виклики, що включають економічну нестабільність, геополітичні зміни та стрімкий розвиток технологій, впливають на те, як компанії підходять до управління своїми закупівельними процесами. Прогноз на 2025 рік свідчить, що закупівельні підходи будуть адаптуватися до нових умов та тенденцій.
Тренд №1. Цифровізація та автоматизація закупівель
На 2025 рік очікується, що більшість комерційних компаній зроблять значний акцент на цифровізації. Штучний інтелект (ШІ), машинне навчання та аналітичні інструменти стають більш застосованими у закупівлях.
Основні напрямки розвитку цифровізації:
- Автоматизація повторюваних процесів. Це зменшить ризик людських помилок і дозволить закупівельникам зосередитись на стратегічних задачах.
- Аналітика на базі ШІ. Прогнозування попиту, моніторинг ринкових цін та аналіз ризиків забезпечать кращу обізнаність для прийняття рішень.
- Електронні платформи. Інтеграція закупівель у хмарні рішення спрощуватиме взаємодію з постачальниками та забезпечить прозорість процесів.
Це не лише підвищить продуктивність, а й дозволить компаніям заощаджувати ресурси завдяки оптимізації витрат.
Тренд №2. Увага до сталого розвитку
Сталий розвиток дедалі більше стає не просто трендом, а необхідністю. До 2025 року закупівельні відділи будуть оцінювати постачальників не лише за ціною, а й за їх відповідністю принципам екологічності, соціальної відповідальності, правилам корпоративного управління (ESG).
Що це означає для закупівель:
- Перевага надається екологічно чистим продуктам та матеріалам.
- Очікується зменшення вуглецевого сліду через оптимізацію логістичних ланцюгів.
- Вимога дотримуватися соціально відповідального виробництва.
Цей підхід не лише покращить репутацію компанії, а й відповідатиме очікуванням клієнтів та інвесторів.
Тренд №3. Управління ризиками та стійкість
Економічна та геополітична нестабільність висувають на перший план питання ризик-менеджменту. Компанії у 2025 році приділятимуть особливу увагу стійкості своїх ланцюгів постачання.
Ключові елементи управління ризиками:
- Диверсифікація постачальників. Більше компаній шукатимуть постачальників у різних регіонах, щоб зменшити залежність від одного ринку.
- Розробка альтернативних сценаріїв. Це включає планування дій у випадку зривів поставок чи змін ринкових умов.
- Використання прогнозних моделей. Аналітика на основі даних допоможе передбачити потенційні ризики та мінімізувати їхній вплив.
Тренд №4. Роль категорійного менеджменту
Категорійний менеджмент у 2025 році стане обов’язковим елементом закупівельної стратегії. Замість транзакційного підходу компанії будуть впроваджувати довгострокове управління категоріями, що дозволить краще контролювати витрати та працювати над стратегічними цілями.
Основні напрямки:
- Глибокий аналіз категорій товарів та послуг.
- Розробка стратегій взаємодії з постачальниками.
- Постійний моніторинг ринкових умов для адаптації стратегій.
Тренд №5. Аутсорсинг закупівель та нестача кадрів
У зв’язку з глобальною нестачею кваліфікованих фахівців у сфері закупівель, все більше компаній будуть передавати частину закупівельних функцій на аутсорсинг.
Причини популярності аутсорсингу:
- Оптимізація ресурсів. Компанії зможуть зосередитися на своїй основній діяльності.
- Економія на залученні вузькопрофільних спеціалістів.
- Доступ до експертизи у специфічних галузях, яку забезпечують зовнішні партнери.
Водночас, компанії також мусять інвестувати у навчання та сертифікацію своїх співробітників для подолання кадрового дефіциту.
Тренд №6. Об’єднання декількох замовників з метою отримання найкращої ціни закупівлі
Консолідація об’ємів декількох замовників дасть можливість отримати кращу ціну у торгах. Має гарний потенціал для застосування для середніх та невеликих компаній. Максимальна ефективність для «простих» закупівель, закупівель товарів з однотипними характеристиками.
Рекомендується до застосування, коли:
- У компанії є малоефективні закупівлі у певних товарних категоріях.
- Присутній дефіцит персоналу у підрозділі закупівель, у т.ч. у випадках збільшення обсягів сезонних закупівель.
- Обсяги закупівель не великі, закупівлі не регулярні.
- Найм спеціаліста із закупівель недоцільний.
- Велика кількість сезонних закупівель.
Висновок
Закупівлі у 2025 році стануть важливою конкурентною перевагою для бізнесу. Компанії, які інвестують у автоматизацію, навчання та сталий розвиток, зможуть адаптуватися до викликів та ефективно працювати у нових реаліях.
Ключ до успіху — стратегічний підхід до управління закупівлями, гнучкість та готовність впроваджувати інновації, готовність до співпраці з партнерами.
