Ця стаття – третій підсумковий матеріал про ситуацію в царині комерційних закупівель APS середовища, про закупівлі, що пройшли через систему APS Smart у 2023 році.
Зокрема, розкажемо про загальний обсяг закупівель, ТОП наших закупівельних категорій, нових клієнтів, що стали частиною співтовариства APS у цьому році. Нагадаємо про функціональні новинки системи, що вийшли у продуктив у 2023 році. І, звичайно, не забудемо про тенденції розвитку у закупівлях на рік 2024й.
Комерційні закупівлі бізнес-середовища APS. 2022 vs 2023
У цьому році нашій компанії та її продукту APS Smart виповнилося 10 років. 10 років напруженої праці, зростання, досвіду. Сьогодні SRM система APS SMART – професійний стандарт та один з ключових інструментів для багатьох галузевих підприємств України з автоматизації управління процесами закупівель.
SRM APS Smart у певному сенсі є «ядром» навколо якого сформовано та надалі продовжує формуватися еко-бізнес-середовище комерційних закупівель APS. Кількість клієнтських, чи то пак, партнерських майданчики APS вже налічує більше 100а.
Умовну web-архітектуру товариства доповнюють інші електронні ресурси APS, що є самостійними та самодостатніми діджітал-продуктами: Платформа продажу та закупівель Salesbook та ТГ канал APS Rаzom 24/7. 2023-ій рік для них пройшов загалом не погано: Salesbook наростила сервісний функціонал та додала кілька нових партнерських майданчиків (докладніше читайте тут), у ТГ APS Razom зменшилася кількість підписників, але, натомість, цільова аудиторія стала більш таргетованою, канал буде розвиватися далі (докладніше ось тут).
Далі про закупівлі SRM-системи APS Smart.
Обсяги закупівель системи SRM APS Smart у 2021-2023 роках
Відразу головне – показники обсягів закупівель виходять на довоєнні значення. Якщо ми розглянемо співвідношення обсягів у порівнянні з попередніми роками, то цифри обсягів покажуть чітку тенденцію до збільшення.
Аналізуючи закупівлі, що пройшли через SRM APS Smart у 2023 році у порівнянні до довоєнного 2021-го та 2022-го, ключовий показник «обсяги у грн.» свідчить про зростання об’ємів закупівель українських підприємств та компаній. Але, не забуваємо про інші чинники, що прямо чи опосередковано впливали на цей фактичний показник у грошах – загальне зростання вартості товарів та послуг, зменшення % економії, інфляція, рецесія, проблеми з логістикою постачання, тощо.
Фактаж. У довоєнному 2021 році обсяг закупівель через APS Smart складав майже 100 млрд.грн, а точніше 99 620 млрд.грн, з початком війни за 2022 рік обсяги скоротилися майже у двічі і склали 50 млрд. грн., наразі, у 2023-му році присутня позитивна тенденція до вирівнювання, обсяги закупівель складають 88 500 млрд.грн, що майже відповідає довоєнному рівню.
Також, змінилися у бік росту показники кількості проведених комерційних торгів/тендерів: 2021 – бл.75 тис., 2022 – бл.45 тис., 2023 – бл.70 тис.
| Загальні обсяги закупівель SRM APS Smart | 2021 | 2022 | 2023 |
| Обсяги закупівель, млрд.грн | 99 620 | 50 200 | 88 500 |
| Кількість тендерів, тис. шт. | 74 600 | 49 500 | 69 200 |
Категорійний профіль комерційних закупівель APS-середовища у 2023 році
У категорійних профілях комерційних закупівель у середовищі APS у 2023 році є певні відмінності з довоєнним 2021 роком. Визначаються категорії, в яких спостерігається більша активність – суттєво виросла кількість закупівель продуктової сировини та закупівель, що забезпечують будівництво. Закономірно, найшвидше відновилися підприємства, що забезпечують нагальні потреби населення: виробництво продуктів, відновлення житла та інфраструктури. Традиційно в ТОПі такі категорії закупівель як ПММ, основні засоби, упакування, логістичні послуги – тобто категорії «життєзабезпечення» підприємств та виробництва.
| Обсяги закупівель ТОП 7 категорій APS Smart у 2021-2023 рр., млрд.грн | 2021 | 2022 | 2023 |
| Добрива, ЗЗР, насіння | 35 236 | 10 705 | 16 360 |
| Корма та ветеринарні препарати | 8 170 | 5 960 | 7 156 |
| Паливно-мастильні матеріали | 3 180 | 5 910 | 8 644 |
| Упакування | 2 054 | 3 429 | 5 477 |
| Основні засоби | 7 664 | 2 073 | 3 086 |
| Логістичні послуги | 1 064 | 1 621 | 3 426 |
| Запчастини | 976 | 1 526 | 1 833 |
| Сировина | 6 658 | ||
| Будівництво та будівельні матеріали | 2 872 |
Нові продукти APS у 2023 році
Нові продукти APS це досвід та практика наших клієнтів помножені на інновації APS. Важливо відзначити, що можливості, які надають користувачам/компаніям нові продукти позитивно впливають на покращення бізнес-процесів, є необхідними для їхньої роботи та конкурентної здатності протистояти ринковим викликам.
Продуктова розробка APS плідно попрацювала у 2023 році. Вийшли у продуктив або була розширена функціональність у таких продуктах:
- APS Review– ретроспективна довідкова інформація. На основі ретроспективних даних по позиції/постачальнику, закупівельник має можливість швидко прийняти рішення яким чином виконати заявку, що надійшла до нього для виконання;
- APS Prozorro Hub– збільшення кокуренції у торгах. Пошук та підбір контрагентів, з тих, що працюють та подаються у відкриті торгові процедури на платформі ProZorro;
- APS Planning (Річні плани закупівель у державному секторі) – автоматизовані Річні плани закупівель: консолідований збір, автоматизоване опрацювання, прозорість та «аудитозахищеність»;
- APS Risk Indicators – набори автоматичних критеріїв за наперед заданими параметрами; задля збільшення швидкості опрацювання інформації на оцінки ухвалення рішення;
- APS Mobile: Supplier, Buyer – мобільні застосунки для Закупівельника та Постачальника для поза офісної роботи;
- APS Docs – EDI система електронного документообігу для закупівель і не тільки.
Клієнти APS 2023
Спеціалісти, що працюють у сфері просування та продажу продуктів з автоматизації бізнесу дуже добре знають, що клієнтський проект починається задовго до того моменту, коли компанія може сказати, що це її клієнт. Отримати клієнта, як і стати клієнтом – поетапний робочий процес для обох команд: клієнта-замовника та розробника-постачальника рішення, що має на меті випрацювати оптимальне рішення для конкретного клієнта, з огляду на галузеві та ринкові умови.
Профіль застосування системи автоматизації закупівель APS Smart фактично не має ринкових та галузевих обмежень. Однаково ефективно працює на комерційних та державних підприємствах.
Історично склалося, що основна частина наших клієнтів – це підприємства з виробництва і переробки продуктів харчування та агро сектора. Крім них, можливості системи оцінили промислові підприємства, фінансові установи, широкий загал операторів послуг широкого вжитку (телеком, ритейл, логістика, будівництво, HoReCа, тощо). Кожен новий клієнт з «нової» галузі, що обирає APS, допомагає виявити та оцінити потенційні ринкові можливості та користь від застосування системи.
Клієнти, співпраця з якими започаткувала проекти у 2023 році
Державні підприємства:
- Державний концерн «Укроборонпром»,
- ЦЗО ДУ «Професійні закупівлі»,
- ДП «Українські Спеціальні Системи».
Міжнародні компанії:
- «Київстар» – телекомунікаційна компанія,
- «Bakery Food Industry» – виробник гарячої випічки,
- ДП «Каргіл» – зернотрейдинг, переробка олійних,
- «McDonald’s» – мережа закладів харчування,
- “Timac AGRO Ukraine» промислова компанія, спеціалізується на продуктах для поліпшення структури ґрунту, живлення рослин та тварин.
Вітчизняний бізнес:
- ТОВ СП «Нібулон» – агро виробник та експортер,
- ТОВ «Луцька аграрна компанія» – фермерське господарство,
- ТОВ «Укрпромінвест Агро» – вертикально-інтегрована агропромислова компанія,
- ТОВ «Агропартнер» – дистрибутор засобів захисту рослин,
- МК «Ріал» – м’ясо переробка,
- МК «Алан» – виробництво м’ясних продуктів,
- ГК «Верес» – холдинг з виробництва продуктів харчування
- «Таврія В» – всеукраїнська мережа супермаркетів,
- «Кадіум Груп» – мережа магазинів промислових товарів,
- «Та-Да!» Маркет – мережа магазинів продуктових товарів.
Вітаємо нових клієнтів – у бізнес-товаристві APS!
Загальні тенденції у комерційних закупівлях на рік 2024
Аналізуючи минулий період та, враховуючи прогнози експертів, можна зробити висновки щодо того, які ключові тенденції будуть присутніми у 2024 році.
Загальні:
- дефіцит закупівельних спеціалістів, їх вигорання, зменшення кількості професіоналів, а також потреба у покращенні закупівельної грамотності спеціалістів;
- потенційні економічні ризики (логістичні блокади, втрата частини продукції, інфляція, рецесія, тощо) – удорожчання вартості закупівель;
- низька інвестиційна активність;
- військові ризики.
Основні тенденції та рекомендовані робочі напрямки:
- зміна ландшафту постачальників – пошук нових, можливе залучення іноземних;
- комунікація з постачальником – вибір постачальника не тільки за ціною пропозиції; увага на безпекові критерії (внутрішні і зовнішні); підтримка вітчизняного виробника;
- комунікація та посилення роботи з внутрішнім замовником – колаборація СРО і внутрішнього замовника;
- планування на всіх рівнях – чіткі короткострокові плани та прорахунок сценаріїв різного типу (А,В,С);
- відпрацювання чітких стратегій (виживання, відбудова, переналаштування, релокейт, ріст/розвиток, тощо ) – відповідність стратегії до бюджетів та планів-сценаріїв роботи компанії;
- управління ризиками, гнучкість – здатність до швидкого переналаштування;
- сорсінг та стандартизація процесів;
- постійне навчання і розвиток спеціалістів та закупівельних команд;
- запит на інновації, діджіталізація закупівель, автоматизація процесів закупівель, використання штучного інтелекту (AI, GPT), інтегровані корпоративні технології – як фактор оптимізації процесів компанії, закупівель зокрема, мінімізація рутини, зменшення впливу людського фактору, захист від «кадрового голоду», загальний прогрес у закупівлях.
Цілі закупівель 2024:
контрольоване управління – прозорі процеси – сучасні технології – професіоналізм персоналу.
