Сучасний бізнес вимагає ефективних та зручних інструментів для управління закупівлями та проведення торгів. Аукціони та редукціони на платформі Salesbook пропонують саме такі рішення, створюючи прозору і конкурентну комунікацію між закупівельниками та постачальниками.
Функціонал платформи охоплює інструменти, що сприяють підвищенню ефективності та прозорості закупівель, надаючи обом сторонам можливість скоротити витрати, час та зусилля.
У цій статті розглянемо, як функціональні можливості Salesbook задовольняють потреби закупівельників і учасників торгів, забезпечуючи їм професійну вигоду та підвищуючи зручність процесів.
Функціонал для закупівельника на Salesbook: гнучкість і швидкість на кожному етапі
Платформа Salesbook пропонує інтуїтивно зрозумілий функціонал для закупівельника, що робить процес організації та проведення онлайн торгів максимально ефективним, прозорим і контрольованим.
Зручність управління торгами
На сторінці «Мої онлайн торги» ви можете швидко переглядати всі торги, створені у вашому профілі. Завдяки автоматичному сортуванню за актуальністю, завжди знайдете найсвіжіші торги зверху, що полегшує доступ до поточних процедур. Якщо потрібно розпочати нові торги, достатньо обрати тип – аукціон (продаж на підвищення ціни) або редукціон (закупівля на зниження ціни) – і створити торги у кілька кліків.
Підготовка документації без зайвих труднощів
Етап «Підготовка документації» містить всі необхідні інструменти для налаштування умов торгів:
Легке внесення даних. Швидке заповнення інформації з можливістю обирати обов’язкові та необов’язкові поля.
Гнучкі налаштування цінових критеріїв. Визначте умови ціни, терміни подання пропозицій, крок торгів, щоб мати точний контроль над усіма аспектами закупівельної процедури.
Налаштування кроку торгів для кожної позиції відбувається індивідуально або автоматично для всіх позиції з відрахуванням однакового відсотка, який повинен відраховуватись від початкової ціни.
При розрахунку кроку торгів для онлайн торгів на закупівлю (редукціона) необхідно врахувати що кожна ставка буду зменшувати поточну на крок торгів. Остання можлива ставка по позиції якщо крок торгів поточну ціну зменшує до від’ємного числа буде дорівнювати 0,01 після чого торги по позиції будуть завершені.
Простий імпорт позицій. Додайте позиції (товари, послуги) за допомогою шаблону та імпортуйте його, що заощадить ваш час.
Прозорий процес прийому пропозицій
Коли торги опубліковано, закупівельник отримує можливість повного контролю за ходом процедури:
- Додавати запрошення постачальникам;
- У режимі реального часу можна відстежувати перебіг ставок і змінювати терміни прийому пропозицій, якщо це потрібно.
- При необхідності процедуру можна зняти з публікації для внесення змін і повторного запуску, що дозволяє оперативно адаптуватися до обставин.
Зручний вибір переможця
На етапі «Обробка даних і вибір рішення» ви зможете легко аналізувати пропозиції двома способами – за позиціями та за учасниками, що допомагає оцінити пропозиції комплексно або по окремих позиціях. Для вибору переможця ви завжди можете переглянути деталізацію ставок для прийняття оптимального рішення.
Затвердження та завершення торгів
На етапі «Затвердження рішення» ви можете остаточно підтвердити обраного переможця або скасувати торги, якщо цього потребує ситуація. Після затвердження рішення платформа автоматично інформує переможця про результати торгів.
Доступ до детальної інформації
Salesbook дозволяє легко переглядати всю історію торгів, ставки, перелік учасників, загальні умови та фінальне рішення. Така інформація стане в нагоді для аналізу ефективності процесів і прийняття стратегічних рішень у майбутньому.
Salesbook пропонує інструмент для зручного проведення торгів, який допоможе вам економити ресурси та отримувати вигідніші пропозиції. У процесі торгів, збільшення стартової вартості від 5% до 10% – реально.
Функціонал для учасника торгів: простота і прозорість на кожному етапі
Кожен учасник (контрагент) може додати торги в обране та стежити за їх перебігом за допомогою таймера, який показує, скільки часу залишилось до завершення торгів. Усі ці функції надають максимальний контроль і впевненість у прозорості та ефективності процесу.
Зручний моніторинг та відстеження торгів
Легкий доступ до актуальної інформації.
На сторінці загальної інформації ви одразу бачите перелік усіх доступних торгів, опублікованих на платформі, з повним описом кожного. Що включає:
- Назву та категорію торгів, регіон, номер процедури та етап, на якому вона знаходиться.
- Тип торгів (аукціон чи редукціон) і найважливіші параметри, такі як дата початку та завершення прийому пропозицій.
Також, у загальному списку торгів, кожен тип торгів помічений спеціальними іконками: “кошик”(продаж) або “цінник”(закупівля), плюс іконка “молоточок”(онлайн торги). Це дозволяє швидко зорієнтуватися, які торги є найбільш актуальними для вас, і дає можливість додати їх в обране для швидкого доступу в майбутньому.
Прозорість процесу та зручне подання пропозицій
За допомогою кнопки «Взяти участь» у карточці торгу ви зможете легко приєднатися до торгів, якщо всі загальні вимоги виконані. Платформа автоматично перевіряє вашу згоду з умовами, а після підтвердження участі кнопка змінюється на «Перейти до ставок», що дозволяє відразу перейти до процесу подання ставок.
Зручний формат введення ставок
Форма введення ставок надає вам структуровану таблицю, де зручно зазначити ваші пропозиції для кожної позиції: кількість, вартість та інші ключові параметри. Це економить ваш час і знижує ризик помилок при введенні даних.
Моніторинг активних торгів і нагадування
На сторінці «Мої ставки» ви завжди маєте доступ до списку торгів, у яких брали участь, зі статусом кожної процедури. Усі активні торги можна відслідковувати в реальному часі, що дозволяє миттєво реагувати на зміни.
Сторінка «Обрані онлайн торги» зручна для моніторингу улюблених процедур: тут ви бачите статус торгів, етап і таймер, що показує, скільки часу залишилося до закінчення процедури. Це допомагає планувати час та не пропустити важливі дедлайни.
Загалом, функціонал для учасника торгів на Salesbook забезпечує максимальну прозорість та комфорт на всіх етапах – від отримання загальної інформації до моніторингу активних ставок, що дає вам перевагу в швидкості та ефективності участі в торгах.
Додатковий дохід від використання каналу продажу через онлайн торги 5 – 10% від річного продажу – це реально.
Вигоди від використання онлайн торгів
- Додатковий дохід та економія часу. Онлайн-торги дозволяють з легкістю продавати залишки, неліквіди чи готову продукцію без додаткових витрат на маркетинг. Аукціони забезпечують доступ до більшої кількості потенційних покупців, а редукціони – ефективну закупівлю за кращою ціною.
- Контрольованість і прозорість процесу. Salesbook дає змогу в режимі реального часу відстежувати кожен етап торгів, це важливо для прозорості процедур.
- Зручність та простота. Продуманий процес, доступний навіть для непрофесіоналів у тендерах. Від підготовки документів до остаточного вибору переможця – Salesbook робить кожен етап зручним і інтуїтивним, що значно скорочує час на підготовку та проведення торгів.
- Адаптивність. На платформі Salesbook користувачі можуть створювати торги різних форматів, додавати учасників та коригувати параметри прямо під час проведення торгів. Кожен етап – від «Підготовки документації» до «Затвердження рішення» – гнучко адаптується під потреби замовника. Це дозволяє як закупівельникам, так і продавцям оперативно змінювати умови, а отже, швидше досягати бажаних результатів.
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Salesbook створений з розумінням важливості зручності роботи. Кожен учасник може швидко приєднатися до аукціону чи редукціону, подати ставки і слідкувати за процесом.
- Salesbook – помічник у ефективних продажах та закупівлях. Відтепер з Salesbook вам більше не доведеться витрачати кошти на підтримку власної платформи чи маркетингову рекламу. Залиште це спеціалізованому інструменту, створеному для підвищення ефективності вашого бізнесу.
Почніть використовувати Salesbook вже сьогодні, щоб збільшити прибуток і зменшити витрати в умовах сучасного ринку. Перейти до платформи
