З метою фахової допомоги аграрним виробникам у покращенні процесів закупівель, що займають провідне місце серед вхідних ресурсів бізнесу, Група Компаній “ПроАгро Груп” щорічно проводить “Конференцію фахівців із закупівель”.
Вже п’ята щорічна Конференція відбулася у Києві 25 червня.
Які саме тематики були до обговорення:
- внутрішні закупівлі: як налагодити внутрішні комунікації;
- оптимізація закупівель: на прикладі практичних кейсів від аграрних компаній;
- мінімізація ризиків на всіх етапах закупівель;
- електронний «хайвей» закупівельного процесу;
- діджиталізація закупівель;
- юридичне забезпечення закупівель: актуальні ризики;
- організація ефективних закупівель енергетичних ресурсів (газ, електроенергія, паливно-мастильні матеріали);
- управління запасами. Якою повинна бути “довжина” складу в організації аграрних закупівель.
В цьому році нашу Компанію на заході представляв Директор з розвитку бізнесу Олександр Бородай.
За словами Олександра: «Основна маса доповідей була цікавою саме з практичної точки зору у застосуванні для аграрного бізнесу. Крім, того було приємно побачити старих друзів, поділитися досвідом, налагодити нові бізнес-контакти.
На Конференції з доповіддю виступили представники нашого партнера – «Астарта-Київ», аграрно-індустріальний холдинг з земельним банко 250 тис. га. Вони поділилися досвідом та своїми враженнями від етапу прийняття рішення щодо діджиталізації закупівельних процесів, вибору рішення, впровадження, про труднощі на цьому шляху та результати досягнуті після двох років експлуатації автоматизованої системи закупівель.
«Астарта-Київ» у 2009 р. мала досвід реалізації власного проекту електронних закупівель, але у 2015 р. постало питання про необхідність вибору автоматизованої системи яка задовольняла б усі вимоги холдингу. В результаті аналізу ПЗ з автоматизації та управління закупівлями, що були представлені на ринку, Астарта вибрала для автоматизації закупівель рішення від APS SMART.
Задачі, що стояли перед проектом автоматизації:
- Підвищення ефективності управлінських рішень.
- Наявність цілісного процесу.
- Контроль на кожному етапі.
- Наявність бази кваліфікованих постачальників.
- Зменшення впливу людського фактору.
Наразі, ми можемо сказати, що закупівельна система APS SMART вирішила поставлені перед проектом завдання, а саме:
- 100% закупівель агрохолдингу проходить через систему APS SMART.
- В 100% закупівель проводитися узгодження (в залежності від суми та категорії закупівлі).
- 100% оплат проводиться відповідно до протоколів торгів.
- З початку 2019 року проведено 15000 процедур.
- У середньому в торгах беруть участь 5 постачальників.
- Додаткова економія в 2019 р. від використання системи APS SMART склала до 10%.
В планах стоїть подальший розвиток та плідна подальша взаємодія».
До нових зустрічей!
