Мобільні ґаджети давно стали частиною нашого повсякденного життя та роботи. Вони і зв’язок, і центр розваг, і робочий комп’ютер, і вікно у світ. Якщо ціла країна може бути у смартфоні, то закупівлі й поготів.
Інновація! Пропонуємо перше на ринку мобільне рішення для закупівельників: APS Mobile: Закупівельник.
Призначення APS MOBILE
Мобільна версія системи APS SMART – APS MOBILE розроблена для надання можливості користувачам виконувати задачі із закупівельної діяльності з використанням мобільних пристроїв, незалежно від локації місця знаходження користувача та наявності ПК.
Мобільне рішення працює на платформі Android. Ведеться розробка під iOS.
Які завдання виконує APS MOBILE
На даний момент функціонал мобільного рішення забезпечує необхідний оптимальний мінімум для покриття базових робочих задач із управління закупівлями.
Користувач може створити та узгодити практично будь-які Задачі з закупівельної діяльності.
Створювати та затверджувати Заявки на закупівлю (навіть просто сфотографувавши телефоном), погодити потреби, тендери, контракти та замовлення.
Надається також можливість швидкого створення Картки постачальника (наприклад, на виїзді “у полі”).
Для контролю та прийняття швидких управлінських рішень є можливість переглядати Аналітику з основними кількісними показниками щодо своїх закупівель.
Надалі, в APS Mobile планується істотне розширення функцій, що дозволить значно підвищити операційну ефективність компаній, знизити витрати, а також повністю диджиталізувати їх торговельну діяльність.
Функції APS MOBILE
Робота користувача в програмі відбувається з розділенням прав доступів.
Авторизація користувачів – стандартна: потрібно ввести логін, пароль і вибрати у списку, що випадає, назву майданчика-клієнта APS, на якому працює користувач.
Аналітика закупівель.
У зручній візуалізації відображається зведені дані щодо кількості проведених заявок/тендерів/контрактів/замовлень.
Задачі.
У мобільному інтерфейсі відображаються всі активні задачі користувача.
Можливості: створення задачі, її опис; вибір та перехід до необхідної задачі; узгодження задач: погодження/відхилення; перегляд прикріплених до задач робочих файлів.
Заявки та створення заявок на закупівлю.
Можливості: додавання позицій, опис, прикріплення файлової документації.
Функціонал Заявка може працювати у режимах online та offline. За відсутності Інтернету дані зберігаються, а після наступного підключення до Інтернету передаються у систему.
Картка постачальника/контрагента.
Можливості: створення, внесення опису, додавання реєстраційних документів, файлових документів або фотодокументів (при активації мобільної камери).
Бути мобільним скрізь з APS SMART
Працюючи зі смартфоном, крім мобільного додатка APS Mobile, наш користувач (як закупник, так і постачальник) може скористатися з інших доступних інструментів для ведення своєї закупівельно-збутової діяльності у мобільному форматі.
Наприклад, можна використовувати месенджери – крос-платформенні додатки для миттєвого обміну повідомленнями як канали оперативного отримання-передачі інформації, у тому числі і з метою управління закупівлями через APS SMART.
- Телеграм-бот для закупівель. Використовуючи свій смартфон та програму з Телеграм-ботом, закупник має можливість узгодити або відхилити заявку на закупівлю, керувати тендером, погодити контракт або замовлення з постачальником, переглядати протоколи за тендером.
- Підтримка постачальників через Телеграм. На майданчиках замовників APS надається можливість миттєвої комунікації зі спеціалістом Служби підтримки організатора торгів. У меню Довідка – посилання @APS_Support_bot – бот переправить ваше повідомлення менеджеру, а його відповідь Вам, у ваш Телеграм.
Використовуйте мобільний додаток для управління закупівлями і Ви завжди будете тримати руку «на пульсі» вашого бізнесу!
